采购招标工作内容及责任分工
序号
采购招标工作内容
工作要点
主责部门
时间要求
1
提出物资
采购申请
根据物资需求计划编制物资采购申请，并上报。
采购管理部
每月25日前
2
汇总并编制招(议)标计划，确定采购方式
根据各项目上报的物资采购计划，在权限范围内综合分析、策划，确定采购方式，并反馈项目部；
采购管理部
开标前14天
3
批审招(议)标计划
根据招(议)标权限，审批招(议)标计划。
公司分管领导
收到招标计划2天
4
成立招标(议)标小组
1)生产副经理担任组长，总经济师担任副组长，组员由生产、商务、财务资金系统和该项目部相关人员组成；
2)特殊或重大物资采购招标由总经理担任组长或者由总经理授权制定的授权人任组长。
采购管理部
审批后1天内
5
编制招(议)标文件
根据物资采购申请要求和相关文件规定，编制招(议)标文件
招议标小组
审批后2天内
6
评审招(议)标文件
采用企业标准文本，就签约文本与标准文本差异性部分进行审核。未能使用标准文本的，就全部内容进行审核。
招议标小组
收到文本后2天内
7
邀请投标
从合格供应商名目中推荐；如果合计供应商名录中的供应商满足不了要求，需引进，要考察，进入合格供应商名录后，邀请投标。
采购管理部
招(议)标文件提交评审之前
8
发放招(议)标文件
向被推荐的供应商发出投标邀请，发放招(议)标文件。
采购管理部
至少开标前5天
9
组织开标、询标
1)有效投标人不少于3家，特殊情况提请招标小组组长批准；
2)超出商务部/成本管理部确定的招标控制价的，由招议标小组确定是否排除投标，意见分歧的报主要领导审批。
招议标小组
招标截止时间
10
推荐被选中单位
招标小组根据评标结果编写评标报告，推荐备选中标单位，报公司总经理确定中标单位。
招议标小组
开标后2天呢
11
审批中标单位
公司总经济师负责中标价格审批，总经济师和生产副经理意见产生分歧时报总经理审批。
公司总经理
收到中标推荐表2天内
12
发放中标
通知书
/
采购管理部
确定中标人1天内
13
签订物资采购合同
根据招标文件和投标文件签订物资采购合同。
公司法律事务务部
发出中标通知书15天内
14
组织物资进场
按照合同约定组织物资进场。
采购管理部
按合同规定