XX材料采购协议
1.协议介绍
甲方(采购方)名称:_________________________
乙方(供给商)名称:_________________________
协议目
提醒:说明甲方向乙方采购何种物品,经双方协商后确定本采购协议。
2.术语、关键词解释
物品系指供给商按协议要求,需向采购方提供一切软件、硬件及相关技术资料。
服务系指依据协议,供给商负担与供货相关辅助服务,比如运输、保险以及其它伴随服务,比如安装、调试、提供技术援助、培训等。
3.采购物品说明
采购物品及说明:___________________________
技术指标和质量要求:___________________________
4.协议价格和支付方法
本协议总价格为(人民币大写):___________________________
预付款。甲方于本协议签署之日起,在______日内,将协议总成交价______%,即人民币______(______元),作为预付款支付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确定。如甲方不按上述要求按时支付预付款,则交货期作对应顺延.
发货款。乙方按协议要求在发货时,将相关运输提单或自提单、商业发票、装箱单和质量证书,以可靠方法寄递给甲方。甲方收到以上单据次日起______日内,将协议总成交价______%,即人民币______(____________元),作为发货款支付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确定。
验收款。在采购物品经过甲方验收以后,甲方在______日内,将协议总成交价______%,即人民币______(______元),作为验收款支付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确定。
甲方和乙方应以书面方法相互通知各方开户银行、帐户名称、帐号。开户银行、帐户名称、帐号如有变更,变更一方应在协议要求相关付款期限前二十天内以书面方法通知对方,如未按时通知或通知有误而影响结算者应负逾期付款责任。
5.交货与交货方法
乙方于本协议签署之日起,在______日内,将甲方采购物品全部送达指定地点。
交货地点:
乙方应在交货前______日内,以电话或传真向甲方提供交货计划(内容包含协议号、设备名称、型号规格、数量、重量和体积约数、交货时间、地点、运输安排)。甲方应立刻作好准备,办妥一切接货手续,在货物抵达后四十八小时内提运完成。
甲方对乙方交付物品,均应妥善接收并按设备储存环境条件要求保管。对于因乙方误发、多发或少发物品,甲方应负责妥善保管,并立刻通知乙方查处,由此发生费用由乙方负担。
本协议全部物品运抵甲方现场后,双方代表共同参与开箱检验。如设备外包装完好无损,但箱内设备发觉短缺或损伤,应由乙方负责补足或修理,其相关费用由乙方负担。
6.安装、调试与验收
乙方派遣技术人员按协议要求日程完成“采购物品”安装和调试工作,并对甲方人员进行技术指导,确保使“采购物品”达成预定性能指标。
在安装调试过程中,甲方应提供多种配合条件和所需称职技术人员和辅助人员,在乙方技术人员指导下配合乙方进行安装、调试和其她辅助工作。
乙方安装调试完成后,甲方组织人员对采购物品进行验收测试,将验收测试情况统计在《采购物品验收汇报》中。假如甲方发觉采购物品中存在缺点,双方应该视问题严重性给出适宜处理方法。(1)假如采购物品存在严重缺点,则退回给乙方。乙方应该给出纠正缺点,双方协商第二次验收时间。乙方应该赔偿给甲方造成损失。(2)假如采购物品存在部分轻微缺点,则乙方应该给出纠正缺点方法,双方协商是否需要第二次验收。
当全部采购物品都经过甲方验收后,双方责任人签字认可,采购物品正式交付给甲方。以后,甲方将验收款(见协议条款)支付给乙方。
7.品质确保与维护
乙方确保提供给甲方“采购物品”是全新、技术是优异、质量是良好、性能是稳定可靠、数量是完整无缺。
乙方承诺质量确保期:采购物品经过验收之日起,系统软硬件保修六个月。本确保不包含因为甲方不妥操作或修理造成后果。
在保修期内,乙方负责对其提供硬件设备、软件和系统进
进行维护或维修,不收取任何费用。保修期结束后乙方仍然负责对所售设备进行维护或维修,其间产生材料费用由甲方负担。在设备保修期结束后一旦甲方要求进行升级和改造,乙方确保提供对应服务,此项费用由甲方负担。
假如采购物品在保修期内出现质量问题,乙方收到甲方维护要求后,在二十四小时内作出响应;