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文件名称:函的写作 高等教育精品.ppt
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总页数:21 页
更新时间:2025-06-12
总字数:约2.08千字
文档摘要

函的写作函是平行机关和不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,或向有关主管部门请求批准和答复时使用的公文文体。函的特点平等性单一性灵活性函的分类按内容分类商洽函:适用于互不相隶属的或平级的单位、机关之间商量、接洽工作事项。询答函:用于单位、机关之间互相询问、答复问题或征求意见。告知函:主动将需要告知的有关活动或情况信息告知对方,告知函不需对方回复。请批函:用于向有关部门请求批准事项,一般是就某一方面业务向没有隶属关系的主管部门的行文,请求批准。按行文方向分类去函:复函:函的结构和内容函一般由标题、主送、正文、落款、日期和盖章七部分组成。标题

.发函单位+关于事由+文种属答复性质的函,文种均须标明“复函”。发文字号在机关单位代字中加上“函”。公函的函号,标在公函标题下端。川政函字〔1998〕8号主送对象接受函件的机关单位,应写全称;或规范化简称。复函的主送机关即来函机关。正文由行函缘由和具体事项和结尾组成。缘由一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容。复函缘由用语“你单位×年×月×日《关于×××的函》收悉”;“贵校××〔200×〕×号来函收悉”;“来函(××〔200×〕×号)收悉”。事项发函正文要写清商洽、询问、告知、请准的主要事项复函则要针对来函内容,作出具体的、明确的答复。结尾向对方提出希望、请协助解决问题、请及时复函,或请主管部门批准等结语发(去)函一般用“专此函告”、“特此函询”、“敬请函复”、“务希研究承复”、“专此函达”、、等作结;复函多用“此复”、“特此函复””、“谨作答复”等为结尾。落款在正文之后的右下方标注发函单位和负责人签名以及日期等,并加盖公章;参考答案:××学校关于请求帮助解决

进修教师住宿问题的函××大学校长办公室:为了培养师资,我校最近选派了五位教师到×××学院进修,但因该院进修教师宿舍基建工程尚未完工,进修教师的住宿问题无法解决。现特向贵校求援,请为我校五位教师提供帮助,解决其暂时住宿问题。住宿费用等事宜,按贵校有关规定办理。请予支持为荷。××学校(章)二○○×年×月×日函与请示的区别行文方向不同行文对象不同行文语气不同*个案分析小王是万科地产公司办公室新招聘来的文员,某日,办公室副主任老李给她布置了一项写作任务,主题是向南山区国土局申请购买位于蛇口大南山脚下的一块土地。小王的拟稿如下:关于购买大南山脚下地皮的请示南山区国土局:由于我公司业务发展需要,特向贵局请求将蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给我公司。当否,请批示。万科地产公司(公章)二○○X年X月X日老李认为这是一篇很不规范的文稿,首先文种就不正确,因此打回给小王,让她认真重拟。真是胡来!Help!SOS!难道请批事项不是用“请示”吗#◎**【请你审判】公函××大学校长:首先,我们以××省财经学校的名义,向贵校致以亲切的问候。我们以崇敬和迫切的心情,冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。事情是这样的:最近,我们经与某某学院磋商,决定派×位老师到该院进修学习。只因该院正在大兴土木改造扩建,以致本院职工的住房和学生的宿舍及教室破旧拥挤。我校几位进修教师的住宿问题,虽几经协商,仍得不到解决。然而举国上下,与时俱进,培养人才,时不我待,我校几位教师出省进修学习机会难得,时间紧迫,任务繁重,要使他们有效地学习,则住宿问题是亟待解决的。为此,我们在进退维谷的情况下,情急生智,深晓贵校府高庭阔,物实人齐,且具有宽大为怀,救人之危的美德。于是,我们抱着一线希望,与贵校商洽,能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。但不知贵校是否有其他困难,如有另外的要求和条件,我校则尽力相助。若贵校对于住宿一事能够解决,我校进修教师在住宿期间可为贵校教学事务做些义务工作,如辅导和批改作业等,这样可以从中相得益彰。我们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢。以上区区小事,不值得惊搅贵校