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文件名称:第十一章会议组织.ppt
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更新时间:2025-06-12
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文档摘要

会议组织会议概述会前准备会间工作会后工作会议组织例举常见仪典策划与组织会议概述从字义上讲,“会”是聚合、会合;“议”是商议、议事。从现代意义上讲,会议是指有组织有领导地召集人们商议事情的行为过程。会议的要素与会者、主持人、议题、名称、时间、地点会前准备会议计划和成本预算文件准备会场准备会议议程、程序的拟定会议通知的发送会议计划和成本预算

会议计划是会议的筹备方案。包括会议的名称、会议的时间、地点、与会人员、议题、议程、经费预算、会议材料准备、会场布置和会务安排。会议成本预算:显性成本与隐性成本文件准备开幕词、工作报告、发言稿、其他会议文书、会议文件的准备程序会议文件的准备程序:领导授意→秘书起草→领导审阅→秘书修改→领导签发→打印制作会议议程、程序的拟定程序:宣布会议开始、奏乐、致开幕词、小组讨论、发言、致闭幕词、宣布会议结束等。会间工作会议期间对有关的会议事务的安排和调度就是会间的调度工作。主要有:会议签到、材料发放、会议信息的搜集、会议记录、编写会议简报、把握会议进程、搞好会议生活服务等方面。会后工作会后事务一、会场清理、人员离会、会议决算二、会议文书立卷三、会议传达四、会议催办:会议决议、决定等贯彻执行的催办。会议组织例举一、工作会议二、代表会议三、联席会议四、学术会议五、记者招待会六、报告会七、座谈会八、国际会议九、签约仪式十、电话、电视会议节日庆典的筹划节日是一种庆祝性的典礼,指在一些法定的节日,如国庆、元旦等举办的特别庆祝活动。其程序可分为庆典前的准备工作、庆典开始及进行中的工作和庆典活动尾声。二、开幕式的筹划开幕式是一种活动揭开序幕的表现形式,包括各种博览会、文化艺术展览等。开幕式的筹划程序是:1.确定开幕式的参加人员;2.开幕式现场布置;3.致开幕词;4.剪彩仪式;开幕式后,可安排短暂的参观活动,或酒会。三、签字仪式的筹划签字仪式的程序:1.确定签字人。一般为首席谈判者或更高一级领导;2.准备好签字文本及有关文具;3.布置签字场地,安排双方签字人座席;4.签字完成后,双方签字人交换文本,互相握手,举杯祝贺**