Excel常见快捷键及功能键电脑资料
·快捷键概述
·基础操作类快捷键
·数据处理类快捷键
·函数与公式类快捷键
·图表与图形类快捷键
·自定义快捷键设置
目录
01
快捷键概述
快捷键定义
快捷键是通过按下特定的键或键组合来快速执行命令或操作的方式。
快捷键作用
使用快捷键可以显著提高工作效率，减少鼠标操作，降低工作强度。
快捷键定义与作用
01
Ctrl
Ctrl
编辑类快捷键
如复制、粘贴、剪切、撤销等。
功能类快捷键
如插入函数、设置单元格
格式、筛选数据等。
导航类快捷键
如移动到单元格的开头或结尾、选定行或列等。
Excel中常用快捷键分类
增强操作准确性
使用快捷键可以减少鼠标操作，降低误操作的可能性。
适应多种场景
在不同的设备和场景下，使用快捷键可以更加灵活地适应工作环境。
提高工作效率
熟练掌握快捷键可以更快地完成操作，减少不必要的时间浪费。
学习快捷键的重要性
基础操作类快捷键
Ctrl+Shift+方向键
快速选定到当前区域的最边缘单元格
Ctrl+方向键
快速跳转到当前数据区域的边缘
Shift+方向键
选定当前单元格到方向键所指向的单元格
Ctrl+Shift+空格键
选定整行或整列
选定单元格及区域
Ctrl+C
复制选定单元格
Ctrl+V
粘贴复制的内容
Ctrl+X
剪切选定单元格
Ctrl+Alt+V
复制、粘贴与剪切
十
十
D
Ctrl
Ctrl
打开“粘贴特殊”对话框
C
V
●Ctrl+Z
撤销上一步操作
●Ctrl+Y
重做上一步撤销的操作
●Ctrl+Shift+Z
使用“撤消”或“重做”功能，撤销或重做多个操作
撤销与重做操作
Ctrl+W
关闭当前工作簿，若未保存会提示保存
Ctrl+O
打开一个已存在的Excel文件
Ctrl+S
保存当前文件
Alt+F4
关闭Excel程序，若未保存会提示保存
保存文件及关闭Excel
03
数据处理类快捷键
插入行
选中行号，右键选择“插入”,即可在上方插入新行。或使用快捷键“Ctrl+Shift(加号键)”。
插入列
选中列标，右键选择“插入”,即可在左侧插入新列。
插入单元格
选中目标单元格，右键选择“插入”,根据需要选择“插入单元格”的方式，如“活动单元格下移”或“活动单元格右移”。
插入行、列或单元格
删除行
选中要删除的行号，右键选择“删除”即可。或
使用快捷键Ctrl+-(减号键)。
删除列
选中要删除的列标，右键选择“删除”即可。
删除单元格
选中要删除的单元格，右键选择“删除”,根据
需要选择删除方式，如“下方单元格上移”或
“右侧单元格左移”。
删除行、列或单元格
排序
选中要排序的数据区域，点击“数据”菜单中的“排序”,根据需要选择升序或降序排列。或使用快捷键Alt+D+S。
筛选
选中要筛选的数据区域，点击“数据”菜单中的“筛选”,即可开启筛选功能，
通过下拉箭头进行条件筛选。或使用快捷键Alt+D+F+F。
数据排序和筛选操作
数据填充
在单元格中输入数据后，选中该单元格，将鼠标移至右下角填充柄处，拖动即可实现数据填充。或使用快捷键
“Ctrl+R”或Ctrl+D”进行填充。
序列填充
在单元格中输入起始数字后，选中该单元格及下方相邻单元格，点击“开始”菜单中的“填充”,选择“序列”,
设置步长值即可实现序列填充。或使用快捷键“Alt+H+V+S”打开序列填充对话框进行设置。
数据填充和序列填充
04
函数与公式类快捷键
F2F3插入函数
可以使用`=函数名(参数)的方式
手动输入函数，也可以使用“插入函数”向导来查找和插入函数。
插入函数和编辑公式
在公式中，显示“粘贴名称”对
话框，可以快速插入已定义的名
称。
编辑活动单元格，并将插入点放
置到单元格内容末尾，方便继续输入或修改公式。
01
03
引用单元格和区域名称
如果已经为某个单元格或区
域定义了名称，可以直接在
公式中使用该名称来代替单
元格地址。
在公式中，可以直接输入单元
格地址来引用单元格，例如A1、
B2等。
使用名称管理器可以创建、编
辑、删除和查找名称，方便管
理和使用。
追踪从属单元格
使用“追踪从属单元格”功能可
以查看哪些公式引用了当前单元格，方便了解单元格对其他公式的影响。
错误检查
使用“错误检查”功能可以自动
检查公式中的错误，并给出相应的提示和建议。
追踪引用单元格
使用“追踪引用单元格”功能可
以查看当前公式所引