第3章WPS电子表格
【学习目标】1、熟悉WPS电子表格的基本功能和界面布局。2、掌握数据输入、编辑和格式化的方法。3、熟练掌握常见函数及其用法。4、灵活应用函数进行数据计算和分析。5、掌握排序、筛选、分类汇总、数据透视表等数据分析工具。6、掌握常见的图表制作方法。
第3章WPS电子表格3.1WPSOffice与电子表格概述3.2数据的录入与表格的编辑3.3公式的使用3.4函数的使用3.5数据分析3.6图表
3.1WPSOffice与电子表格概述3.1.1WPSOffice概述 3.1.2WPS电子表格概述 3.1.3WPS表格的界面组成 3.1.4WPS表格的基本操作
3.1.1WPSOffice概述WPSOffice是北京金山办公软件股份有限公司研发的国产办公软件。1、文字处理2、电子表格3、演示文稿4、其他功能： PDF阅读，网页制作，文档漫游， 文档共享，云端文档的统一管理
3.1.1WPSOffice概述WPSOffice的版本：个人版校园版专业版移动版WPS365
3.1.2WPS电子表格概述1、数据记录与整理：以表格形式输入和记录数据。2、数据计算：通过公式和内置函数生成数据。3、数据分析：排序、筛选、分类汇总、数据透视、统计分析。4、数据可视化：通过创建图表使数据变得形象生动。5、数据共享：与其他软件共享数据，实现协同工作。
3.1.3WPS电子表格的界面组成 1、标题栏2、菜单栏3、工具栏4、工作区5、状态栏6、工作表标签7、行标与列标
WPS电子表格文件的组成 1、工作簿：WPS的表格文件被称为“工作簿”，默认文件名为“工作簿1”，扩展名为“et”，也支持xls、xlsx、xlt、xlbx、csv、et、ett等格式的文档。2、工作表：一个工作簿文件由一张或多张“工作表”组成，默认名称“sheet1”，并依次编号。3、单元格：每一张工作表由多个单元格构成，每个单元格的标号由行编号和列字母组成。
3.1.4WPS表格的基本操作1、工作簿的创建和保存2、工作表的操作3、单元格的操作4、行列的基本操作5、区域的选择
3.2数据的录入与表格的编辑 3.2.1数据与数据类型 3.2.2数据的输入3.2.3数据的填充3.2.4数据有效性3.2.5格式处理 3.2.6常见的实用操作
3.2.1数据与数据类型 WPS表格是由各种类型的数据有机组合而成；数据具有多种不同的表现形式；数据的组成元素包括：汉字、字母、数字以及各种符号；数据类型分为：数值型、文本型、逻辑型、日期时间型和错误值。
WPS表格的数据类型 1、数值型：包含整数、小数、分数等形式，用于表达可以进行算术运算的数据。2、文本型：由汉字、字母、数字以及其他符号组成，用于表达各种信息，由一对英文双引号定界。3、日期时间型：由数字与“/”“-”或“:”组成，表示某个日期和时间。4、逻辑型：包含真值TRUE和假值FALSE，表示关系和逻辑表达式的运算结果。5、错误值：用于表达在公式计算发生异常或错误时的各种信息。 #DIV/0!表示“被零除错误” #VALUE！表示“结果不是数值”。
3.2.2数据的输入表格的数据一般有以下几种来源：1、通过键盘录入数据；2、根据表格中已有的数据进行计算处理而成；3、来源于其他表格的数据；4、导入其他文件中的数据。
3.2.3数据的填充借助已有的数据，快速填充生成有一定规律的数据：1、填充柄填充2、命令填充3、智能填充4、自定义序列填充
3.2.4数据有效性数据有效性：根据用户指定的验证规则，对输入的数据进行自动约束和验证，起到提高输入效率、减少输入错误的作用：如果输入数据符合验证规则，则接受输入；如果输入数据不符合验证规则，则拒绝输入，并提示重新输入。
3.2.5格式处理 1、单元格格式的设置2、设置条件格式3、冻结窗格4、设置表格格式
3.2.6常见的实用操作1、查找和替换2、定位3、数据保护
3.3公式的使用3.3.1常量3.3.2运算符3.3.3单元格引用和名称3.3.4有关公式的操作
3.3.1常量常量：固定不变的数据。数值型常量：125、3.15、1,250.00、25%、1/4、3.14E+02文本型常量：西南财经大学期型常量：“2025/09/10”、2025-09-10逻辑型常量：TRUE和FALSE
3.3.2运算符运算符用于连接常量、单元格引用、名称、函数，进行相应规则的运算。各类运算符的运算优先级按从上至下的顺序由高而低排列。
3.3.2运算符2025/09/10+10的运算结果是：2025/09/20