第十章文档管理第一节文书处理概述第二节公文的行文规则第三节公文办理程序第四节公文立卷与归档管理第五节电子文件的整理和归档第一节文书处理概述文书处理的内容与要求发文、收文、管理、归档。发文：文书起草、修改、审核、签发到印制、发出的一系列环节。收文：从来文的签收、登记、分办、传阅、拟办、批示到承办、催办、以及答复的一系列处理环节。第二节公文的行文规则各级党政机关的行文关系，应当根据本机关的隶属关系于职权范围确定。必须精简；一般情况下，不得越级行文。第三节公文办理程序收文办理程序收受阶段：签收、拆封、登记、初审办理阶段：拟办、批办、承办、促办阶段：传阅、催办办结阶段：注办、清理、立卷归档二、发文办理程序公文形成阶段：拟稿：谁主办、谁拟稿审核：秘书部门负责人对文稿的审核过程。把好政策关、把好文字关、把好格式关。签发：审核工作的延续，单位领导人最终定稿。公文印制阶段：复核：通常由秘书部门负责人完成。缮印：对签发并复核过的文稿进行誊抄、印刷制作供正式发文的过程。校对用印公文传递阶段登记分装核发展示发文登记薄第四节公文立卷与归档管理公文立卷指机关文书部门将已经办理完毕的、具有一定查考利用价值的文件材料，按照它们在形成过程中的联系和一定的规律组成案卷。整理完成的案卷移交机关档案室统一保管，即归档。三、归档方法（一）案卷级整理方法1.立目2.归卷3.组卷：在平时归卷的基础上，将一年来归档文件适当进行调整、拆并，组成归档文件案卷。4.定卷：要完成排序、编页码、编制卷内文件目录、拟制案卷名称、填写案卷封套、装订案卷。（二）文件级整理方法1.分类、排列、编号、编目、装盒展示文件整理方法的表格档案的鉴定与保管文书初步立卷后→机关档案室→档案馆十年以上，要鉴定销毁。第五节电子文件的整理和归档电子文件种类文本文件（代码T）、数据文件（代码D）、图形文件（代码G）、图形文件（代码I）、影像文件（代码V）、声音文件（代码A）、程序文件（代码P）、超媒体链接文件（代码O）二、电子文件的收集草稿电子文件收集；不同类型的电子文件、相关软件和元数据；电子文件在计算机网络系统上的收集；用载体传递的电子文件；