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中国石化SAP-HR系统用户基础操作手册
概述
中国石化推广实施SAP-HR系统用户手册,共分为六册,分别为基本操作、组织管理、人事招聘管理、时间薪酬管理、培训绩效管理、综合应用平台。各分册主要涵盖内容如下:
基本操作:系统概述、系统安装、入门操作、术语介绍等
组织管理:机构管理、定员编制、职务(岗位)管理、用工总量管理、增补职工管理等
人事招聘:高校毕业生引进、其他渠道人员引进、干部管理、专家遴选、职称评审、技能鉴定(表彰、竞赛)、入职管理、调配管理、离退休管理等
时间薪酬:班次管理、考勤统计、工资总额、工资计发、高管薪酬、社会保险、住房公积金等
培训绩效:培训需求与计划管理、培训实施管理、培训预算管理、培训资源管理、单位业绩考核、员工考核等
综合应用平台:管理图表、浏览查询、灵活查询、定期报表等
版本介绍
此版本为初稿,是根据目前系统情况初步编写的。今后将根据系统推广和调整情况,逐步对用户手册进行完善。待手册内容固定后,将印刷成册。
此用户手册为中国石化内部资料,请注意保存。
系统概述
中国石化SAP-HR系统主要提供五大功能:
(1)实现对人力资源关键指标的在线监控
(2)实现人力资源有关核心业务的过程管理
(3)实现人力资源基本业务在系统内操作
(4)实现灵活的查询统计
(5)具备较强的综合分析与决策支持功能
为实现上述五大功能,系统采取服务器总部大集中的模式,构建业务处理和综合应用两个平台。系统架构如下图所示:
图中国石化SAP-HR系统架构图
业务梳理平台,是统一集中的人力资源业务处理平台,用于满足人力资源业务处理需求,实现各类业务的高度集成和实时处理,实现主要业务的在线操作和监控管理。涵盖组织管理、人事管理、时间管理、薪酬管理、绩效考核、员工发展、培训管理、招聘管理八个业务模块。
综合应用平台,通过BW和相关报表工具等技术手段,实现对人事综合信息的展示、浏览、查询分析,并通过该平台进行石化人事劳资统计报表的填报、审核、汇总。主要提供管理图表、浏览查询、灵活查询、定期报表四大功能。
下图展示了两个平台与系统五大功能的关系:
另外,从数据角度看,综合应用平台中展现的数据全部来源于业务处理平台。综合应用平台采用数据仓库(SAP-BW)系统定期从业务处理平台抽取数据,以保持与业务处理平台的数据同步。一般情况下采取每天抽取一次增量数据的方式,在必要时也可采取每天抽取多次的方式以保证实时性。但是,每天可抽取的次数取决于增量数据的数据量和相应抽取逻辑的复杂程度。采用此种数据同步方式,基本可满足集团和直属单位级数据统计分析和定期报表的处理精度要求。
下图是SAP-HR综合应用平台的系统框架图,也是数据流图,该图从数据流方面阐述了两个平台之间的关系。
(上图红色背景区块代表业务处理平台,黄色背景的区块代表综合应用平台,之间的代表着数据流向)
系统安装
SAPGUI客户端安装
安装前准备
首先检查系统环境,确认是否安装了Microsoft.NetFramework1.1。检查步骤为:开始—控制面板—添加删除程序,察看是否安装了Microsoft.NetFramework1.1。如果未安装,则应首先安装Microsoft.NetFramework1.1。
安装目录:\SAPGUI安装\2.NETframework1.1\dotnetfx.exe
安装步骤描述
1)进入光盘目录,双击SETUP.EXE文件开始安装:
D:\SAPGUI710\SAPGUI710_FRO_WINDOWS\NW_2004s_Presentation\PRES1\GUI\WINDOWS\WIN32
2)在第一步骤-欢迎界面中点击:
3)在第二步骤-安装目录屏幕中点击:
4)在第三步骤-选择安装组件屏幕中选中所有组件后,点击:
5)在第四步骤-安装屏幕中,点击开始安装:
安装过程中请耐心等待:
6)安装完成:
客户端配置
1)双击桌面上图标,进入登陆窗口。点击“”按钮。
2)依次输入系统标示“中石化生产系统”、应用程序服务器“”,系统编号“00”,系统标识“PH3”;点击“”
3)继续点击“”:
4)继续点击“”:
点击“”
入门操作
登陆系统和修改密码
登陆系统
登陆时先选择要进入的SAP客户端;在右边的信息框里有各客户端的代码和说明,根据登录系统的目的,选择相应的客户端代码填入“客户端”框。
然后在“用户”框里输入用户名,在“口令”框里输入密码。注意:密码不能和用户名相同;推荐90天更新一次密码;若连续几次输入错误密码,该用户将被锁定,若要解锁,必须与项目组人员联系。
SAP系统可以支持多种语言。在“语言”框中输入所需显示语言的英文代码;为“