建筑综合项目管理
总体说明
本手册用于指导相关业务人员使用建筑综合项目管理系统，在系统中进行项目初始化操 作，并说明了公司和项目各个层面的用户分工，对有关的系统功能节点操作进行了简要 说明，以及列出有关的注意事项，以便操作人员能通过本手册进行基本的操作。
在系统中进行项目初始化涉及到公司市场部、公司工程部、公司商务合约部、项目部，这些部门的需要使用系统的操作人员可以阅读本手册。
市场营销
新建项目和项目初始化
项目初始化系统操作流程
新建项目和项目初始化是在建筑综合项目管理系统中处理业务的基础。
新增项目信息
功能简介
项目信息为系统中进行后续操作的基础，务必保证项目信息及时准确录入。
节点路径
项目中标或者签约公司的【项目公共】-【建筑项目档案】。
操作人员
项目中标或者签约公司的市场部关键用户。
操作时间
当确定项目中标或者签约后，在系统中新增该项目的信息。该操作为一次性操作，新增完成后不需要再次增加。
基本操作
打开【建筑项目档案】节点，点击“增加”菜单。
输入该项目的“基本信息”、“工程信息”和“备注信息”。界面中蓝色字体的属性必须输入。在本阶段需尽量将有关属性填入数据。
数据输入完毕后，点击“保存”菜单。
保存完毕后，在【项目公共】-【建筑项目档案】中选中对应项目，点击“自动同步”菜单，在打开的“请选择项目类型”窗口中勾选“房地产专用项目类型”，再点击“确定”按钮。
注意事项
新增项目信息时需确保系统中没有该项目的档案信息，避免重复增加。
“项目编码”长度10位，编码规则请见局有关部门下发的文件，具体请咨询局信息中心文章英主任，隧道公司项目编码为C11052070020002013（年份）0002（中标顺序）。
该项目前期在系统中的【投标管理】模块中进行了【营销立项】操作，则可以在“营销立项项目”属性中选择对应的营销立项项目。
“工程信息”的“建设单位”，选择“03市场部客商”下的“YZ业主”。若发现列表中没有对应的业主，请与局合约法务部邓丽娟联系增加，隧道公司请先联系张峻。
新增项目不需要勾选“基本信息”的“是否结算”，否则后续的操作无法进行。
必须点击“自动同步”菜单，否则人力资源系统中将无法成立对应的项目部。
对后续影响
没有新增项目信息后续操作都无法进行。
项目收入预算和目标成本应用初始化
功能简介
该功能用于设定项目在系统中的收入预算应用模式、目标成本应用模式，有关的设定会影响后续的收入、成本模块使用。
节点路径
在对应的公司【项目设置】-【项目初始化】。
操作人员
项目部商务经理。
操作时间
公司市场部关键用户录入完成项目信息，项目开工进场后。该操作为一次性操作，并且在系统中录入该项目的收入、成本有关数据后，所有选项不可以改变。
基本操作
打开【项目初始化】节点，点击“查询”菜单，检索到要初始化的项目信息，双击该项目的行，进入卡片显示界面。
在卡片显示界面中，点击“修改”菜单，在属性中选择对应的值。蓝色字体属性必须输入。
完成修改后，点击“保存”。
注意事项
项目新增后，“计划新增形式”和“WBS关联模式”的有关属性系统会给出默认值，如不修改则系统会使用默认选项。
设定属性值后，如果该项目的收入、成本模块没有数据，可以修改属性值，有收入、成本数据后不可修改。
对后续影响
“计划新增形式”选项对后续的影响如下表：
模式
适用业务背景
应用优缺点
产值额计划
项目在合约部报量管理的数据来源于“中标预算”
系统支持中标预算清单与现清单、成本清单的对比
工程量计划
项目在合约部报量管理的数据来源于“施工预算”
系统支持中标预算清单与施工预算、清单现清单、成本清单的对比
“WBS关联模式”选项对后续的影响如下表：
模式
适用业务背景
应用优缺点
清单关联WBS
一个预算书可对应多个WBS结构
需进行预算书WBS拆分及工程量统计。
预算书关联WBS
一个预算书只能对应一个WBS结构
不需要进行预算书WBS拆分及工程量统计。
隧道公司各项目设置参考下图：
项目WBS结构定义
功能简介
设定项目的WBS（分部分项）结构。后续的收入、成本、物资、设备会使用到该WBS结构。
节点路径
项目所在公司的【基本档案】-【项目WBS结构定义】。
操作人员
项目部商务经理。
操作时间
项目分部分项工程定义完成后。为一次性操作，当项目WBS发生变化后可以进行修改。
基本操作
打开【项目WBS结构定义】窗口。在窗口上方选择要增加WBS的项目。
选中列表中的项目，点击“增加”，根据项目施工合同清单汇总表编制WBS结构，一般分为3级左右。输入完成后点击“保存”菜单。
完成WBS结构定义后关闭该界面退出即可。
隧道公司各项目WBS编码可参考下图。
注意事项
项目的WBS结构定义一旦被收入、成本模块使用将不能删除。
对后续影响
没有设定项目WBS