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程序文件
IATF16949汽车质量管理体系
管理评审控制程序
文件编号:
编制:
审核:
批准:
颁布
版本
发行/修订履历
审批
日期
A0
新发行
2020.2.5
1目的
对本公司质量管理体系进行评审,确保其持续的适宜性、充分性和有效性,并与本公司的战略方向保持一致。
2范围
适用于IATF16949汽车质量管理体系的管理评审。
3术语和定义
无
4职责
4.1总经理:负责主持管理评审。
4.2管理者代表:负责编制管理评审计划,组织管理评审会议的召开。
4.3各部门:负责提供与本部门工作有关的评审资料,负责评审报告中所涉及的与本部门相关的决定的落实;
4.4文控:负责管理评审资料或文件的归档。
5工作流程和内容
输入
工作流程
输出
工作说明
职责
使用记录
体系要求
经营计划
重大质量异常
顾客要求
公司组织结构发生重大调整
产品结构和工艺发生重大改变
评审计划编制
评审计划编制
管理评审计划
1、管理者代表每年年初根据要求,编写本年度的管理评审计划;
2、管理评审频次原则上每年进行一次且须安排在内审之后,但在以下情况下应考虑增加评审频次:
1)经营计划各项目标值有严重偏离现象;
2)公司内部发生重大质量事故或外部顾客有严重抱怨现象;
3)公司组织结构发生重大调整;
4)公司顾客要求及外部环境发生重大变化;
5)公司的产品结构和工艺发生重大调整;
6)顾客或第三方要求进行评审。
3、管理评审计划须包含时间要求和评审范围等内容。
管理者代表
管理评审计划
管理评审计划
审批
审批
审批结果
1、管理评审计划编制后,由总经理审批后实施;
2、总经理审批不通过,退回管理者代表重新编制。
管理评审计划
会议通知SHAPE
会议通知
通知单
1、根据管理评审年度计划时间,管理者代表应在会议开始前半个月提前用《通知单》通知各部门准备报告资料;
2、会议通知单须明确管理评审会议议程以及报告顺序、报告内容、报告方式和负责报告部门等内容;
3、会议通知单在发给各部门前须得到总经理批准。
管理者代表
总经理
通知单
管理评审会议通知单
资料准备/汇编
资料准备/汇编
管理评审资料
1、各部门根据《通知单》里的报告内容,准备本部门的报告资料;
2、报告资料要求数据化、图表化,并得到部门主管的签字认可;
3、各部门经过主管确认后的资料在会前3天交到管理者代表处,由管理者代表整理成会议报告资料。
各部门
管理者代表
通知单
会议资料
会议召开
会议召开
会议记录
1、管理评审会议由总经理主持召开,管理者代表和各部门主管及其指定人员参加。管理者代表负责落实管理评审会议所需的相关资料,由各部门主管按以下规定自行准备并在会议中按以下顺序进行报告:
1)与质量体系有关的内外部相关因素的变化
2)顾客满意和有关相关方的反馈(包括员工满意)
3)质量目标的实现程度
4)过程绩效以及产品和服务的合格情况(包括过程效率的衡量和产品的符合性)
5)不良质量成本(内部和外部不符合成本)
6)不合格及纠正措施
7)审核结果(包括内审、外审以及顾客审核)
8)外部供方的绩效
9)对现有操作更改和新设施或新产品进行的制造可行性评估报告
10)对照维护目标的绩效评审
11)通过风险分析(如FMEA)识别的潜在使用现场失效标识
12)实际使用现场失效及其对安全或环境的影响
13)以往管理评审所采取措施的情况
14)资源的充分性
15)应对风险和机遇所采取措施的有效性。
2、总经理根据各部门报告内容对各项活动做出评价,管理评审会议由管理者代表进行会议记录。
各部门
管理者代表
总经理
管理评审会议记录
管理评审会议记录
管理评审报告
管理评审报告
管理评审报告
1、管理者代表根据会议记录内容,整理成公司管理评审报告;
2、管理评审报告须包含下列三方面的决议:
改进的机会;
质量管理体系所需的变更;
资源需求。
当未实现顾客绩效目标时的改善计划。
管理者代表
管理评审报告
改