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文件名称:3管理评审控制程序.doc
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总页数:5 页
更新时间:2025-06-13
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程序文件

IATF16949汽车质量管理体系

管理评审控制程序

文件编号:

编制:

审核:

批准:

颁布

版本

发行/修订履历

审批

日期

A0

新发行

2020.2.5

1目的

对本公司质量管理体系进行评审,确保其持续的适宜性、充分性和有效性,并与本公司的战略方向保持一致。

2范围

适用于IATF16949汽车质量管理体系的管理评审。

3术语和定义

4职责

4.1总经理:负责主持管理评审。

4.2管理者代表:负责编制管理评审计划,组织管理评审会议的召开。

4.3各部门:负责提供与本部门工作有关的评审资料,负责评审报告中所涉及的与本部门相关的决定的落实;

4.4文控:负责管理评审资料或文件的归档。

5工作流程和内容

输入

工作流程

输出

工作说明

职责

使用记录

体系要求

经营计划

重大质量异常

顾客要求

公司组织结构发生重大调整

产品结构和工艺发生重大改变

评审计划编制

评审计划编制

管理评审计划

1、管理者代表每年年初根据要求,编写本年度的管理评审计划;

2、管理评审频次原则上每年进行一次且须安排在内审之后,但在以下情况下应考虑增加评审频次:

1)经营计划各项目标值有严重偏离现象;

2)公司内部发生重大质量事故或外部顾客有严重抱怨现象;

3)公司组织结构发生重大调整;

4)公司顾客要求及外部环境发生重大变化;

5)公司的产品结构和工艺发生重大调整;

6)顾客或第三方要求进行评审。

3、管理评审计划须包含时间要求和评审范围等内容。

管理者代表

管理评审计划

管理评审计划

审批

审批

审批结果

1、管理评审计划编制后,由总经理审批后实施;

2、总经理审批不通过,退回管理者代表重新编制。

管理评审计划

会议通知SHAPE

会议通知

通知单

1、根据管理评审年度计划时间,管理者代表应在会议开始前半个月提前用《通知单》通知各部门准备报告资料;

2、会议通知单须明确管理评审会议议程以及报告顺序、报告内容、报告方式和负责报告部门等内容;

3、会议通知单在发给各部门前须得到总经理批准。

管理者代表

总经理

通知单

管理评审会议通知单

资料准备/汇编

资料准备/汇编

管理评审资料

1、各部门根据《通知单》里的报告内容,准备本部门的报告资料;

2、报告资料要求数据化、图表化,并得到部门主管的签字认可;

3、各部门经过主管确认后的资料在会前3天交到管理者代表处,由管理者代表整理成会议报告资料。

各部门

管理者代表

通知单

会议资料

会议召开

会议召开

会议记录

1、管理评审会议由总经理主持召开,管理者代表和各部门主管及其指定人员参加。管理者代表负责落实管理评审会议所需的相关资料,由各部门主管按以下规定自行准备并在会议中按以下顺序进行报告:

1)与质量体系有关的内外部相关因素的变化

2)顾客满意和有关相关方的反馈(包括员工满意)

3)质量目标的实现程度

4)过程绩效以及产品和服务的合格情况(包括过程效率的衡量和产品的符合性)

5)不良质量成本(内部和外部不符合成本)

6)不合格及纠正措施

7)审核结果(包括内审、外审以及顾客审核)

8)外部供方的绩效

9)对现有操作更改和新设施或新产品进行的制造可行性评估报告

10)对照维护目标的绩效评审

11)通过风险分析(如FMEA)识别的潜在使用现场失效标识

12)实际使用现场失效及其对安全或环境的影响

13)以往管理评审所采取措施的情况

14)资源的充分性

15)应对风险和机遇所采取措施的有效性。

2、总经理根据各部门报告内容对各项活动做出评价,管理评审会议由管理者代表进行会议记录。

各部门

管理者代表

总经理

管理评审会议记录

管理评审会议记录

管理评审报告

管理评审报告

管理评审报告

1、管理者代表根据会议记录内容,整理成公司管理评审报告;

2、管理评审报告须包含下列三方面的决议:

改进的机会;

质量管理体系所需的变更;

资源需求。

当未实现顾客绩效目标时的改善计划。

管理者代表

管理评审报告