职位说明及工作标准
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生产供应部总经理职位说明及工作标准
部门名称
生产供应部
职位名称
总经理
职位等级
中
职位编号
SL/SG00
本部门最佳编制人员数
7
本部门实际在职人员数
6
本职位最佳编制人员数
1
本职位实际在职人员数
1
对内经常需要
协调的部门
生产部、财务部、物流部、库管部
对外经常需要
协调的机构
供应商、外协商及客户
该职位可能轮换的岗位以及可能升迁的职位
生产部总经理助理、生产副总经理
本部门组织结构及人员编制图
生产供应部总经理
生产供应部总经理1人
仓库管理人员1人工具耗材采购员1人生产科研料采购员
仓库管理人员1
人
工具耗材采购员
1
人
生产科研料采购员
2
人
岗位概述
生产供应部总经理的主要工作是根据公司发展目标及部门年度工作计划的要求，负责
组织和领导公司的产品供应，建立公司的产品供应管理体系并组织实施，确保公司产
品供应的及时性，并达到公司的质量目标水平。
工作职责及其对应权限
序号工作职责及其对应权限
职责:
规划计划（“5%”）
1.1拟订公司年度供应计划；
1.2组织制定部门年度工作计划及预算计划；
1.3制定个人年度工作计划。
2.制度建设（“15%”）
2.1参与制定公司相关管理制度与办法；
2.2拟订并不断完善公司供应管理制度和流程；
2.3组织制定科室内部管理办法与流程；
2.4组织制定科室的操作规程。
3.下属管理（“10%”）
3.1分配、指导、检查、监督下属开展工作并就相关内容进行汇报；
3.2协助考核直接下属工作。
4.主要工作职责（“70%”为实现岗位目的而发挥的，除上述职责外的工作职责内容）
4.1根据公司发展战略制定供应战略规划，组织建立供应管理体系，为重大供应决策提供建议和信息支持；
4.2组织搜集供应产品相关行业技术信息、市场供应信息、国家相关产业政策等，分析行业发展趋势；
4.3定期、准确向总经理和相关部门提供有关供应信息，为公司重大决策提供信息支持；
4.4根据公司年度供应计划，组织与供应商签定合作协议，并组织产品供应，并监督实施；
4.5负责组织建立供应商认证标准、供应商考核标准、供应商服务标准，引进供应管理技术，提高供应管理水平；
4.6协助QA经理、技术部，对供应商的技术、生产过程质量进行指导和培训，建立和完善管理体系，确促公司供应目标的实现；
4.7组织建立供应商管理档案，提出供应管理改进方案；
4.8组织制定公司库存产品品种及最佳库存量方案，并组织实施；
4.9组织实施产品供应的结算管理工作；
4.10完成上级交付的其他工作。
权限:
1.对本部人员工作任务的分派权、监督检查权、考核权、任免的建议权；
2.对本部门事务依照公司规定的监督检查权、处置权；
3.公司重要会议的参与权，对决策事务的建议权；
4.依照公司规定对下级员工违规行为的处罚权；
5.在准入的供应商范围内对供应商的采购决策权。
任职资格要求
知识要求Ⅰ
(学历、专业、职称、岗位证书要求)
本科以上学历，企业管理、行政管理相关专业
知识要求Ⅱ
(业务素质要求)
熟练掌握企业管理、采购供应管理、财务专业知识
熟练使用办公自动化软件
身体
素质
要求
身体健康
心理
素质
要求
具有高度的工作责任感和敬业精神；公平公正；服务意识强;具有较强的心理承受能力。
能力
素质
要求
洞察力、分析判断能力、学习能力；沟通协调能力；口头及书面表达能力；
培养发展下属能力；团队建设能力；自我调节能力
职业
道德
要求
对企业忠诚，能保守企业机密。
其它
特殊要求
无
经验要求
刚毕业的学生，要完全胜任该职位大约需工作多长时间？
学企业管理的的本科生需要3-5年的时间，研究生需要2-4年左右时间
从事与之相关的岗位或低一级岗位的人员，要完全胜任该职位大约需要工作多长时间？
2年左右
该职位的工作环境如何，需用何种特殊设备？
无，最好能经常深入现场
该职位的工作时间正常与否，需要经常加班吗？
正常，有时需要加班
该职位需要经常接受的培训？
1.企业管理与生产供应的理论与实战训练；
2.团队建设的学习、沟通技巧的学习；
3.拓展训练；
4.内训师的训练；
5.企业发展历程、现状、使命和企业文化的训练。
工作标准
生产副总协作关系流程图:
生产副总
直接上司采购员、仓管员直接下属部门
直接上司
采购员、仓管员
直接下属部门
外部关