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文件名称:会议及展览服务合同范本Word模板.docx
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更新时间:2025-06-13
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文档摘要

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会议及展览服务合同

合同编号:__________

本合同由以下双方于____年____月____日签订:

甲方(委托方):_____________________

注册地址:_____________________

法定代表人/授权代表:_________

联系电话:_____________________

乙方(服务提供方):_____________________

注册地址:_____________________

法定代表人/授权代表:_________

联系电话:_____________________

鉴于甲方计划举办_____________________会议及展览活动(以下简称“活动”),并委托乙方提供相关的会议及展览服务;乙方同意接受委托,依据甲方的具体需求提供专业、全面的服务。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,达成如下协议:

一、服务内容

1.会议服务:包括但不限于会议策划、场地预订、设备租赁(如音响、投影、桌椅等)、会议资料准备、签到接待、茶歇餐饮、会议记录与整理等服务。

2.展览服务:包括但不限于展览策划、展位设计与搭建、展品运输与安装、展览现场管理、安全保卫、观众引导、撤展等服务。

3.具体服务细节、标准及要求以附件形式详细列明,作为本合同不可分割的一部分。

二、服务期限

1.服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止,涵盖活动筹备、执行及收尾阶段。

2.双方应根据活动实际情况,提前确定各项服务的具体时间安排。

三、服务费用及支付方式

1.服务费用总额为人民币____元整(¥____),具体费用构成及预算见附件。

2.支付方式:

预付款:甲方应于本合同签订后____日内支付总费用的____%作为预付款,即人民币____元整(¥____)。

进度款:根据活动筹备进度,甲方应在乙方完成特定阶段服务并经甲方确认后,支付相应阶段的服务费用。

尾款:剩余____%的服务费用,即人民币____元整(¥____),甲方应在活动结束后____日内一次性付清。

3.如甲方未按时支付服务费用,乙方有权暂停服务并要求甲方承担违约责任。

四、双方权利与义务

甲方权利与义务:

1.提供活动的详细信息、要求及必要的协助。

2.按照约定支付服务费用。

3.有权对乙方的服务过程及成果进行监督、检查,并提出合理建议。

4.负责活动的宣传推广及邀请嘉宾、观众等工作。

乙方权利与义务:

1.根据甲方要求提供专业、高效的服务,确保服务质量。

2.保守甲方的商业秘密,未经甲方同意,不得泄露给第三方。

3.按时完成服务内容,确保活动顺利进行。

4.负责活动现场的秩序维护与安全保卫工作。

五、违约责任

1.任何一方违反本合同约定,均应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。

2.如乙方提供的服务不符合合同约定或行业标准,甲方有权要求乙方采取补救措施或赔偿损失。

3.因不可抗力因素导致本合同无法履行的,双方互不承担责任,但应及时通知对方并提供相关证明。

六、争议解决

本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,可依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。

甲方(委托方)签章:__________日期:____年____月____日

乙方(服务提供方)签章:__________日期:____年____月____日