日利工程部(固补+个人差旅费报销)填报方法
注:固补和个人差旅费合并在一个差旅费报销流程,以免重复报销的情况!!!
固补+非管辖调动项目出差产生个人出差费用填报方法:
1、餐费标准:按35元/餐,70元/天的标准,每月上限为:当月天数*70。固定补贴超出部分,提供油票或对应的住宿费发票(若无车车辆备案的拿住宿费发票)。
2、实际出差则按实际产生的费用发票报销,根据当月非管辖项目调动实际产生个人真实性发票出差费用(交通费、过桥费、油费、住宿费(以上5项必须真实性发票)+误餐费(注:误餐费必须经各区域经理同意才能填报,误餐费计算:全天70元/天,半天35元/餐)。注:发票不能跨月填报!
固补和个人差旅费用报销详见以下填报流程:
进入OA后,找出:行政与人力资源--选(公出申请流程)
公出原因:填当月实际工作时间和项目
公出时间:每一天根据实际工作起止时间填写,并填上相对应的工作内容
备注:“非常驻地跨区域管辖项目出差”或“非管辖地跨区域临时项目出差”任选其一
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填完(公出申请)按提交后待公司相关部门批完流程后,不需要填写出差申请,直接OA填:差旅费报销审批(商务/工程技术服务部/小车队)
差旅费报销审批填报方法:
第一、进入OA后,找出:财务管理--差旅费报销审批(商务/工程技术服务部/小车队)
销售中心/事业部:选--工程技术服务部,随同人数及随同公司人员/客户/有则填,没有则不填。
出差事由:填写当月每一次实际固补项目和调动非管辖项目的日期、项目工作内容(详见下图参照模板);天数:当月实际出勤天数。
付款方式:选--银行转账
4、行程明细:按每月实际工作日期,填写工作地点,当天项目工作填写,根据实际产生的票据费用选对应费用选项填报金额,车票填交通费一栏,业务费不要在差旅OA填报!(详见下图参照模板)。注:宴请甲方吃饭的业务费填业务费申请,不要填在差旅费里面!
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注:有些发票抬头是电子发票必须填发票代码和发票号码。
注意事项:
1)个人出差费用(交通费、过桥费、油费、住宿费5项费用)必须是真实性产生的发票,不能用替票。
2)住宿费要附上转账凭证,并提供刷商务卡小票及对应发票,不附一律直接退单!住宿费报销时按实际付款的金额填写金额!
3)油费:根据公里数补0.8元/KM,必须凭油票发票才能报!举例:产生100公里*0.8元/KM=补80元的油费,要提供80元的油票,如只有50元的油票不够80元,只能按50元的油票去报!如果提供100元的油票,在油票上写实报80元。
4)用油票(已进行车辆备案)或住宿发票电子发票冲抵固补,须在OA差旅报销审批单上填写电子发票明细(发票号码和发票代码),并在(附件栏)上传PDF电子发票!
5)贴票要求:按日期出差费用归类,先按每去一次的费用先算合计粘贴,再后贴第二、第三次的出差费用。举例上图贴票:先贴完6月9日的交通费、过桥费、油费、住宿费等,再后面再贴6月17日的交通费、过桥费、油费、住宿费等,如此类推。
注:交纸资版资料:
原始凭证粘贴单:(只需填OA差旅费报销审批单号)并在空白处用铅笔分别写明固补和个人差旅费金额。
票据:个人出差费用贴真实性发票(交通费、过桥费、油费、停车费、住宿费),所有发票背后都要签字!!要求:交通费发票背后写明日期、乘搭路线。住宿费背后写明日期,项目。
打的士(经区域经理同意后),发票背后要写上起止地到终止地路线。2)打滴滴(经区域经理同意后),必须附上滴滴行程单明细即可。
误餐费:固补+个人差旅餐费直接填差旅误餐费补贴表即可(不用提供发票)注:个人差旅误餐费必须先由区域经理同意后才能报误餐费。误餐费(全天70元/天,半天35元/餐)(详见附件002)
有过路费、油费:要填私车公用表(详见附件002)。
打印公出差申请表!
注:请使用联塑日利公司报销的面单!所属部门:工程部
如何区分固补跟个人差旅费报销?
举例:该项目人员2021年1月份固定补贴金额是1505元
写完公出申请提交后可直接写差旅费报销审批(商务)
产生油费的当月出差详细情况后面必须备注公里数
填写完OA流程提交之后填写并打印相关纸质版资料
产生油费必须填私车公用表
注意事项:
油费、过路费、交通费、住宿费必须是真实的发票、必须按照公司抬头开票,开票后检查票据是否正确,并在每张发票背面用黑笔签上自己的名字。
关于油费的要求如下:车辆备案后的项目人员才可报销油费
住宿费:报销住宿费需要办理商务卡,提供住宿费发票,并提供商务卡支付记录,否则一律不允许报销!
误餐补贴表、电子发票的打印必须使用A5纸,审批流程走完后打印公出申请
填写原始凭证粘贴单(只写OA审批单编号,并注意金额大小写,空白处用铅笔备注固补和个人差旅费金额)