物业保洁服务物资装备计划
第一节物资装备计划
(根据项目实际情况进行修改)
一、物资配备原则
为满足保洁服务的需要,本着科学、高效、合理、实用、节约的原则,拟定如下清洁物资装备计划,确保保洁服务的顺利开展。
二、拟投入本项目的设备
序号
设备名称
品牌
规格型号
数量
小计
其中
自有
新购
租赁
1
清扫车
2
洒水车
3
新型洗扫一体车
4
小型清扫车
5
垃圾回收车
6
桶装电动三轮车
7
高压冲洗车
8
保洁船
9
快艇
10
装载机
11
电瓶冲洗车
12
视频监控
13
车载定位器
14
4G监控
15
密闭式垃圾清运汽车
16
小型密闭式电动收运车
17
快速保洁电瓶车
三、拟投入本项目的保洁消耗品
序号
产品
单位
备注
1
消毒氯水
桶/瓶
2
垃圾袋(大)
个
3
垃圾袋(小)
个
4
洗涤灵
桶/瓶
5
洁厕灵
桶/瓶
6
厕纸
包
7
马桶刷子
个
8
洗手液
桶/瓶
9
84消毒液
桶/瓶
10
百洁布
包
11
毛巾
个
12
除臭香丸
包
13
扫把
个
14
墩布
个
15
簸箕
个
16
平板拖把(中号)
个
17
空气清新剂
瓶
18
胶手套
双
19
垃圾夹
20
钉耙
21
钢叉
22
网勺
23
自制竹竿捞扣
四、其他物资装备
1.保洁用房
服务区域内每个保洁小组各安排管理及保洁人员用房1间,机具设备仓库1间。
2.保洁服装
保洁员每人定制带有安全反光标记的短袖、长袖各两套工作服,含帽子,雨衣一套,船员配救生衣一件。
组长每人定制与保洁员同款式的短袖、长袖各2套工作服,含帽子,雨衣一套,佩带胸牌上岗管理。
第二节保洁物资的使用规定
一、目的
为了加强公司保洁物品材料的管理,降低消耗,对保洁物资的申购、入库、保管、发放使用等环节进行控制,保证工具得到正确使用、维护及保养,杜绝工具的人为损坏和流失,使保洁作业有依可循且适应项目现场的需要,特制定本规定。
二、保洁物品的盘点、申购、入库、检验
1.现场保洁主管或领班盘点本项目本月保洁物品的消耗量、库存量,登记在册,拟定下月实际所需物品情况,按照公司统一规定的保洁物品名称编码填写申购数量,并提交给项目经理,每月28日前由项目经理报请公司审批,并对达到报废条件的工具报“以旧换新”工具计划。
2.项目经理查验各项目呈递的清洁物料申购计划,依实际所需报请公司采购部统一申购。
3.保洁物资申购回后暂存公司总部库房,项目经理应与库管员一起对采购的清洁物料进行验证,库管员应根据申购计划和送货单对型号、规格、数量等进行盘点,经验证相符后,方可入库。直接送往项目现场的清洁物品,由保洁主管协同物管员进行验证入库。
4.对所申购的保洁物料有异议(如数量短缺、缺零件、包装损坏等),现场管理员要马上通知公司领导,由主管作出处理意见,直至问题解决为止。
5.保洁物料的入库检验工作,由采购部按有关标准或规定进行检测,同时登记在册,方可发放给现场清洁管理员。
6.保洁物料检验合格后,由库管员(或现场物管员)开据入库单,办理入库手续,经检验不合格的清洁物料,库管员(或现场物管员)可以拒收:对已入库的清洁物料,在保洁员使用过程中发现不合格,经检验确认后退回库房,由现场物管员知会公司领导,通知供应商处理或办理退货手续。
三、保洁物品的贮存、发放、保管
重要清洁剂类:对人身安全有重大影响及有腐蚀性的清洁剂,如:盐酸、天那水、红药水、洁厕精、漂水、起腊水等。
保洁器械类:对人身安全无影响、无腐蚀性的保洁机械,如:洗地机、吸尘吸水机、吹风机、翻新机等。
一般清洁物品类:普通的保洁用品及用具如,洗洁精、扫把、垃圾铲、地拖桶等小工具。
1.根据清洁物料的性能和特点按规定区域存放,采取措施,做好防压、防潮、防锈、防污染等工作。
2.清洁物料,必须按进料批次号分别堆放。
3.建立标识卡,卡上至少应标识物料名称、规格、数量及发放情况,对对人身安全有重大影响及有腐蚀性的清洁剂要作出醒目标识,加强防范措施,排除隐患。
4.各类清洁物品尽可能做到成行、成层摆放,小的清洁物品上架贮存。
5.库管员(或现场清洁管理员)发放应做到领取原则:以旧换新、节约使用,申领时需经项目经理同意,并建立“工具领用记录”存档。按实际申领发放,应认真核对所发保洁用品的名称、规格、数量等,并与领料保洁员当面清点,确保数字的准确性。
6.库管员(或现场物管员)每月盘点一次清洁物料,年中、年底大盘点并填报盘点表,保证入库、出库量、库存量、消耗量等数据相符。并将盘点资料交于管理处,上报公司财务。
7.库管员(或现场物管员)应保存出入库的单据,应分类登记,长期保管。
8.库房内必须保证保持清洁、道路畅通、通风通光、洁净整齐。
货仓内严禁烟火、严禁闲人进出,库管员应严格遵守库房安全管理规定,发现异常情况,应及时通知管理处有关