第
法务部工作规划(3篇)
法务部工作规划(3篇)
法务部工作规划篇1根据《法律事务管理办法(试行)》和《合同管理办法》以及公司的其他相关制度制定本规划。
一、工作目标
法务部以有效防范法律风险为基本工作目标。
法律风险包括:项目或合同内容违反政策和法律法规、合同约定条款不能覆盖相关风险点、合同履行不到位、未及时有效应对合同违约或追究违约责任等情形。
二、工作职责
法务部是预防和控制公司法律风险的职能部门,应完善和履行以下职责:
1、起草、建议完善及审核公司(含子公司,以下同)的各项制度,并监督实施;
2、参与公司重大经营决策,并提供法律意见;
3、为公司的日常经营活动提供法律咨询意见;
4、起草和提供法律样本,协助起草和完善合同文本;
5、对公司投融资活动或项目进行法律尽职调查,并提供法律意见;
6、对公司投融资活动或项目、合同以及其他具有法律意义的文件、报告、信息披露进行法律审查;
7、对项目的开展以及合同的履行进行检查督导,及时发现问题,预防风险;
8、负责处理公司各类诉讼和非诉讼法律事务;
9、负责公司重大或复杂的债权债务清理与催收工作;
10、负责联系和协调外部律师、司法机关以及相关政府部门;
11、对公司员工进行法律培训,提高全公司员工法律风险防范意识;
12、及时了解和跟踪国家政策及法律法规动态。
13、完成公司管理层交办的其他工作。
三、工作路径(一):积极介入和参与
1、参加公司经营管理层会议,为公司经营决策提供法律意见;
2、参与重大投融资活动或项目的前期论证,完成法律尽职调查,并提供法律意见;
3、参与重大商务谈判和项目谈判,为谈判和协商提供法律支持;
4、参加各子公司或项目主体的业务研讨,并提供法律支持和咨询;
5、深入各子公司或项目主体,现场了解各主体法律需求,有针对性开展工作;
6、开展检查和督导工作;
7、对重大法律事项及时向公司管理层汇报,及时就相关法律事项或风险事项向管理层提出法律建议。
四、工作路径(二):建立和完善各类风险指引和流程指引
1、识别和发现风险点,建立风险识别指引
工作要点:
法务部应熟悉各子公司业务,与各子公司一起发现风险点,建立风险识别指引,并不断修正和完善。
2、法务部应协助子公司建立和完善以合同管理为核心的业务流程
工作要点:
2.1完善合同订立和审批流程
2.1.1在识别风险点的基础上,建立各业务类型的合同样本库
2.1.2检讨现有审批流程节点的全面性和有效性,并加以完善
2.2建立和完善合同履行流程
2.2.1法务部应在熟悉业务的基础上,与业务部门一起建立和完善合同履行流程
2.2.2各业务部门应建立业务流程图,明确合同履行流程和履行节点,落实到具体岗位和人员
2.2.3全面建立合同履行台账
五、工作路径(三):建立和完善相关制度
1、建立和完善合同台账制度——各子公司或项目主体层面
制度要点:
1.1合同台账的记载事项
合同台账应记载合同编号、合同项目名称、合同相对方、合同期限、合同(项目)履行跟踪负责人等事项
1.2建立合同台账的责任人
2、建立合同档案资料的保管制度——各子公司或项目主体层面
制度要点:
2.1合同资料的范围:所有合同及与履行合同有关的资料原件
2.1.1合同文本(含附件)
2.2.2合同对方的营业执照、资质证书以及其他身份资料
2.2.3履行变更资料:对方签发的确认书、通知、申请等
2.2.4有关催促履行函件的回执
2.2.5设计图纸、工程资料、检测报告等资料的保管
2.2保管原则:
2.2.1集中统一、专人保管(指定具体人员,可以兼任)
2.2.2封闭保管:可相对封闭,但必须单独存放
3、全面开展检查督导工作,建立检查督导制度
制度要点:
3.1定期报备和报告事项:
3.1.1各公司或项目主体应及时向法务部报送合同台账
3.1.2各公司或项目主体应及时报告纠纷事项
3.2现场检查:不定期
3.2.1检查合同台账记载事项是否与实际相符
3.2.2检查用印合同是否与审批一致
3.2.3检查合同资料的保管
3.2.4检查合同履行台账的建立情况及合同的履行是否到位
4、建立内部责任追究制度
制度