资源采访—期刊
期刊业务流程图:
1.参数设置
1.1供应商参数
1.1.1机构供应商
入口:点击右上角,选择资源采访——供应商;
参数设置:
增加、删除、修改、查询本机构供应商;
通过开关,启用、停用本机构供应商;
支持设置供应商基本信息、上传合同、发票、评价供应商;
1.1.2本馆供应商
入口:资源采访——采访基础——本馆供应商管理
功能:
增加、删除、修改、查询本馆可用供应商;
调整本馆供应商先后顺序;
1.1.3个人供应商
入口:点击右上角,选择个人参数——资源采访——供应商;
功能:
配置用户个人使用或不使用的供应商;
用于征订目录管理、订购包管理等页面左侧筛选条件的展示,及创建征订包、订购包的供应商下拉选项;
1.2工作台参数
入口:点击主菜单右上角,选择通用——工作台
功能:
新增、修改、删除、查询工作人员使用的工作台;
设置工作台基本信息、当前工作台服务的图书馆、可使用当前工作台的工作人员、当前工作台的业务馆藏地、馆藏分配规则等信息;
设置基于工作台进行的资源采访、资源管理、读者服务业务操作的参数;
参数配置详细描述,详见《系统管理、系统配置》2.1.4工作台一节;
1.3经费设置
1.3.1经费类型
入口:入点击主菜单右上角,选择资源采访——经费类型;
功能:
添加、开启、新增经费类型,经费项目一般可为通用经费、受赠经费、交换经费等;
参数配置详细描述,详见《系统管理、系统配置》2.2.3经费类型一节;
1.3.2经费管理
入口:资源采访——采访基础——经费管理
功能:
支持新增、停用、筛选本馆经费;
新增经费时,按需要设置经费名称、经费代码、经费类型、所属馆、使用周期、货币等必填信息及可用图书馆、描述、项目号等选填信息;
可根据状态、使用年度、所属馆等信息检索相应的经费;
点击经费名称,进入经费详情页面,可查看经费使用的分析报告、收支情况;
1.3.3经费使用
入口:点击右上角,选择通用——工作台——资源采访
在可使用经费功能下:添加当前工作台订购时可使用经费,及设置默认经费;
在经费使用规则功能下:设置利用当前工作台规则订购时,使用的订购经费及对应订购套数;
1.4资料类型设置
1.4.1资料类型
入口:点击右上角,选择资源采访——资料类型;
功能:
新增、删除、修改、查询、启用/停用当前资料类型;
1.4.2资料采购类型
入口:点击右上角,选择系统配置——资料采购类型
功能:
用户定义资料采购类型,如纸质中文图书、纸质西文期刊等;
支持新增、修改资料采购类型,系统预设数据不可修改;
应用场景:
数据导入时选择资料采购类型;
资源预订时按照资料采购类型筛选;
订购打包时按照资料采购类型筛选;
验收时选择资料采购类型;
现刊交接时按照资料采购类型筛选;
过刊下架时按照资料采购类型筛选;
1.4.3可采购资料类型
入口:通用——工作台——资料采访——可采购资料类型
功能:
设置当前工作台的可采购的资料类型;
用户数据导入时,选择可采购的资料类型;
5
1.5开本管理
打开资源采访参数配置开本管理
维护开本:可通过新增、编辑、删除维护开本信息;
使用标志:通过【开关控件】启/停用相应的开本;
1.6装订价格管理
打开资源采访参数配置装订价格管理
管理维护不同期刊装订商不同开本/载体类型的合订本装订价格。
1.7出版频率管理
打开资源采访参数配置出版频率管理;
管理维护常用的出版频率,如月刊、周刊、半月刊等。
1.8个人参数
期刊签收操作中,如需设置个性化参数,请在个人参数资源采访基础设置期刊签收设置;
卷期定位参数,控制在生成签到卡片时,或者打开签收卡片时,自动定位的卷期;
卷期是否自动生成,自动生成则为最大号自动加1;
自动联想历史,在期刊签收检索记录时,是否记录历史输入的检索词,联想后,检索框可记忆历史输入的检索词,直接下拉选择;
合订本装订后是否立即弹窗编辑,装订后,可立即打开当前生成的复本,编辑相关信息;
合订本装订号生成规则,可按当前年+6位自增号生成或装订包号+6位自增号生成;
2.期刊征订
采访前,需要先配置发行商、经费、工作台、资料采购类型、开本、装订价格、出版频率等参数,详情请见第一点。
2.1采访数据导入
入口一:打开资源采访采访基础采访数据导入
入口二:打开资源采访征订目录管理新增征订目录导入征订目录新建导入
2.1.1导入
支持导入EXCEL、MARC-ISO、MARC-XML文件类型的数据;
支持设置载体类型、订购号生成规则、订购币种、汇率、套数、出版频率、订购年度等参数配置;
注意:订购年度默认为明年,可以选择前后十年;
订购号生成规则可在个人参数中配置,支持按照092b、资源包号+流水号方式生成,也支持不自动生成;
单价、年价导入一个