基本信息
文件名称:资源采访—期刊.docx
文件大小:6.12 MB
总页数:34 页
更新时间:2025-06-13
总字数:约4.65千字
文档摘要

资源采访—期刊

期刊业务流程图:

1.参数设置

1.1供应商参数

1.1.1机构供应商

入口:点击右上角,选择资源采访——供应商;

参数设置:

增加、删除、修改、查询本机构供应商;

通过开关,启用、停用本机构供应商;

支持设置供应商基本信息、上传合同、发票、评价供应商;

1.1.2本馆供应商

入口:资源采访——采访基础——本馆供应商管理

功能:

增加、删除、修改、查询本馆可用供应商;

调整本馆供应商先后顺序;

1.1.3个人供应商

入口:点击右上角,选择个人参数——资源采访——供应商;

功能:

配置用户个人使用或不使用的供应商;

用于征订目录管理、订购包管理等页面左侧筛选条件的展示,及创建征订包、订购包的供应商下拉选项;

1.2工作台参数

入口:点击主菜单右上角,选择通用——工作台

功能:

新增、修改、删除、查询工作人员使用的工作台;

设置工作台基本信息、当前工作台服务的图书馆、可使用当前工作台的工作人员、当前工作台的业务馆藏地、馆藏分配规则等信息;

设置基于工作台进行的资源采访、资源管理、读者服务业务操作的参数;

参数配置详细描述,详见《系统管理、系统配置》2.1.4工作台一节;

1.3经费设置

1.3.1经费类型

入口:入点击主菜单右上角,选择资源采访——经费类型;

功能:

添加、开启、新增经费类型,经费项目一般可为通用经费、受赠经费、交换经费等;

参数配置详细描述,详见《系统管理、系统配置》2.2.3经费类型一节;

1.3.2经费管理

入口:资源采访——采访基础——经费管理

功能:

支持新增、停用、筛选本馆经费;

新增经费时,按需要设置经费名称、经费代码、经费类型、所属馆、使用周期、货币等必填信息及可用图书馆、描述、项目号等选填信息;

可根据状态、使用年度、所属馆等信息检索相应的经费;

点击经费名称,进入经费详情页面,可查看经费使用的分析报告、收支情况;

1.3.3经费使用

入口:点击右上角,选择通用——工作台——资源采访

在可使用经费功能下:添加当前工作台订购时可使用经费,及设置默认经费;

在经费使用规则功能下:设置利用当前工作台规则订购时,使用的订购经费及对应订购套数;

1.4资料类型设置

1.4.1资料类型

入口:点击右上角,选择资源采访——资料类型;

功能:

新增、删除、修改、查询、启用/停用当前资料类型;

1.4.2资料采购类型

入口:点击右上角,选择系统配置——资料采购类型

功能:

用户定义资料采购类型,如纸质中文图书、纸质西文期刊等;

支持新增、修改资料采购类型,系统预设数据不可修改;

应用场景:

数据导入时选择资料采购类型;

资源预订时按照资料采购类型筛选;

订购打包时按照资料采购类型筛选;

验收时选择资料采购类型;

现刊交接时按照资料采购类型筛选;

过刊下架时按照资料采购类型筛选;

1.4.3可采购资料类型

入口:通用——工作台——资料采访——可采购资料类型

功能:

设置当前工作台的可采购的资料类型;

用户数据导入时,选择可采购的资料类型;

5

1.5开本管理

打开资源采访参数配置开本管理

维护开本:可通过新增、编辑、删除维护开本信息;

使用标志:通过【开关控件】启/停用相应的开本;

1.6装订价格管理

打开资源采访参数配置装订价格管理

管理维护不同期刊装订商不同开本/载体类型的合订本装订价格。

1.7出版频率管理

打开资源采访参数配置出版频率管理;

管理维护常用的出版频率,如月刊、周刊、半月刊等。

1.8个人参数

期刊签收操作中,如需设置个性化参数,请在个人参数资源采访基础设置期刊签收设置;

卷期定位参数,控制在生成签到卡片时,或者打开签收卡片时,自动定位的卷期;

卷期是否自动生成,自动生成则为最大号自动加1;

自动联想历史,在期刊签收检索记录时,是否记录历史输入的检索词,联想后,检索框可记忆历史输入的检索词,直接下拉选择;

合订本装订后是否立即弹窗编辑,装订后,可立即打开当前生成的复本,编辑相关信息;

合订本装订号生成规则,可按当前年+6位自增号生成或装订包号+6位自增号生成;

2.期刊征订

采访前,需要先配置发行商、经费、工作台、资料采购类型、开本、装订价格、出版频率等参数,详情请见第一点。

2.1采访数据导入

入口一:打开资源采访采访基础采访数据导入

入口二:打开资源采访征订目录管理新增征订目录导入征订目录新建导入

2.1.1导入

支持导入EXCEL、MARC-ISO、MARC-XML文件类型的数据;

支持设置载体类型、订购号生成规则、订购币种、汇率、套数、出版频率、订购年度等参数配置;

注意:订购年度默认为明年,可以选择前后十年;

订购号生成规则可在个人参数中配置,支持按照092b、资源包号+流水号方式生成,也支持不自动生成;

单价、年价导入一个