xx县中医院大楼落成庆典筹划方案
一、方案主旨
以庆典为契机.用先期宣传和盛大的开业庆典仪式向XX人民展现医院进展和风采,扩大中医院的影响。
二、目的
1.展现医院业绩。2.打造知名度.3.塑造品牌.4.激发职工士气,增加职工乐观性和仆人翁意识
三、典礼活动组织
主办单位:XXX中医院
协办单位:卫生部门、各类媒体等筹划实施:医院全体员工
四、时间:年 月 日 点
五、地点:大楼前
六、活动内容及出席参会对象〔拟定120人〕
1、邀请省、市、县党、政、卫生局、医药局、相关业务单位领导参与,典礼剪彩领导待定。
2、邀请闻媒体记者现场采访。
3、邀请医学界知名专家学者出席。
4、邀请xx志愿者。
七、组织机构及分工协作A、庆典活动领导小组:
参谋:(政府领导、卫生部门等〕组长:
副组长:
成员:
职责:1、活动主持人的选定。2、活动各项工作的监视.3、确定剪彩人员。4、确定好致词的领导及贵宾名单。5、活动的各项内容的连接及活动前检查各项工作是否到位。6、程序和实践的编排确定。5、领导拟定讲稿。
B、会务组:
组长:负责人:
成员:
1、确定被邀请嘉宾对象名单,以送请帖并取得回执.2、来宾接送、住宿、返程车票。3、外协单位的联系落实。4、与政府有关部门协调,保证庆典活动活动顺当进展。5、活动期间特别状况处理。
C、接待组:
组长:负责人:
成员:
1、会场礼仪小姐、签处处人员的组织和安排。2、嘉宾的接待和引导。3、礼品预备及派发。
D、后勤组:
组长:负责人:成员:
各小组成员由组长确定后报会场工作组,便于工作安排,明
确各自职责.
1、活动所用的物品购置和制作〔如请帖、纪念品等)。2、来宾车辆的安排,来宾车辆的现场指挥.3、供保卫、电工等会场工作人员。4、落实休息室的设置.5、酒会安排。6、庆典活动会场首尾工作。
八、活动议程(拟定〕
、前期接待。
A、重要客人由院领导接待,并伴随签到,安排人拍照。
B、特别尊贵的客人由院领导伴随参观医院,并抓拍照片。
、剪彩仪式活动时间流程表:〔全部现场平面展现局部应于活动前一天全部安装完毕〕
8:00分之前;现场布置完毕。
8:00―8:30;全部活开工作人员到齐。
8:30―10:00;院领导、科室负责人、行动组人员分别迎接间续来到的贵宾、领导、业务同行、媒体记者,并伴随签到.
签处处2人,其中一人负责治理签名册,另一人负责引
导。
在等待全部来宾、记者等到齐的间隔中,院长伴随贵宾参观
医院,摄影人员要准时抓拍有价值的照片.不参观的贵宾由工作人员引导安排到休息室休息。
10:30―11:30;庆典活动开头,主持人上台宣布剪彩仪式开头并介绍到场的医院领导和嘉宾。
1、由主持人开头进展开场白,祝xxx中医院大楼落成,并请
嘉宾致词。
2、第一嘉宾致词。
3、其次嘉宾致词。
4、院长致词。
5、院长代表全部医护人员致宣誓词。
6、主持人宣布剪彩开头
礼仪小姐用托盘端彩带和剪刀台上,台上嘉宾剪彩。剪彩同时工作人员鸣礼炮,音乐起.
剪彩完毕,音乐连续演奏,按排领导等退场,在预定地点贵宾
区暂作休息后赴酒宴。
7、典礼剪彩活动完毕。
18:30,文艺演出(请专业演出团队穿插本院职工的节目〕九、典礼活动现场布置
庆典活动现场布置方面,力求尽善尽美、锦上添花、做到整齐有致,洋溢着盛大喧闹的喜庆气氛,整合人和景的完整融合,表现精彩,与众不同、别树一帜。
1、架设50平方米的舞台,台面铺绿色地毯,寓意生命。摆设话筒架,无线话筒、桌椅。舞台后面设置20平方米的背景版,两侧是龙型气柱.
2、舞台前立一座十二米跨的双龙戏珠大彩虹门,上书“喧闹庆贺xxx中医院楼落成”,彩虹门下两边摆放四只大音响。
3、舞台前由鲜花盆景装饰。
4、彩虹门左边立8名礼仪小姐,彩虹门右边立乐队表演人员。
5、舞台前后两边各悬挂2个氢气球。
6、台前由医院组织一支方阵队,统一着装,以示医院精神风
貌。
7、大楼从上至下悬挂20条竖幅。
8.路边道路两旁插彩旗,起引导作用及庆典活动定义范围:
9、整个院内悬挂假设干横幅,以鲜花、彩旗、三角彩旗、氢气球装饰。
10、其他:签到本、欢送牌、剪彩球、金剪刀、托盘、托布
等。
十、广告宣传
现阶段医疗效劳行业竞争剧烈,人才、设施、效劳、环境等都是打算竞争成败的重要因素。在典礼期间要营造气概,并借助媒体和各种广告手段的综合作用,营造万众瞩目的效果。初步确定以下手段:
1、典礼前一周在xx电视台做一期专题节目,时间30分钟,
为《xxx中医院的昨天、今日、明天》。
2、邀请闻媒体记者参与典礼并作实况报道。
3、宣传横幅10条,沿各交通要道