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保安/物业招议标管理
保安招（议）标管理流程
流程编号
CSCEC-PS-P10201
阶段
项目部
分公司
商务管理部
采购中心
安全生产管理部
招议标领导小组
计划阶段
队伍考察推荐
招标阶段
定标阶段
签约阶段
分包进场
分包进场前30天内安全部提交分包招标申请计划
项目
项目部、工程技术部可在招标计划审批后1天内推荐队伍合格分包商参与投标
项目部、分公司参与评审，
项目部、分公司参与评审，工程技术部在推荐队伍后2天内商务部提报招标控制价
项目部、分公司及公司有关部门人员参与招标开标、评标【根据需要参与询标】
项目部、分公司及公司有关部门人员参与招标开标、评标【根据需要参与询标】
工程技术部1天内汇总、初评并提交
工程技术部1天内汇总、初评并提交
1天内审核并组织审批控制价，标前提交采购
1天内审核并组织审批控制价，标前提交采购中心
采购中心将定标结果当日提交给安全部签约安全部组织签约（2天内）采购中心组织技术、合约、成本、工程、财务、安全、人事部门会审，下发招议标文件2日内
采购中心将定标结果当日提交给安全部签约
安全部组织签约（2天内）
采购中心组织技术、合约、成本、工程、财务、安全、人事部门会审，下发招议标文件2日内
采购中心经理组织合约、成本、安全、工程、技术、人事、财务招议标、提交评标报告（5天内）
采购中心1天内汇总分包招议标计划
采购中心1天内汇集招标分包商，提交领导小组审批
主管人员1天内推荐分包商参与投标是主管人员1
主管人员1天内推荐分包商参与投标
是
主管人员1天内审核相关信息
询标
是
公司总经济师、生产副总、人力资源分管领导公司总经理确定中标分包商（1天），否则，反馈采购中心进行询标公司生产副总确定审批参与投标的分包商及个数（1
公司总经济师、生产副总、人力资源分管领导公司总经理确定中标分包商（1天），否则，反馈采购中心进行询标
公司生产副总确定审批参与投标的分包商及个数（1天）
(生产、人事、经济、主要领导)审批确定范围、方式、数量等（1天）
是
是
公司总经济师、审批分包招标文件（1天）
备注：本流程招标领导小组成员：公司总经理、分管生产副总经理、公司总经济师、人力资源分管领导。
（2）保安/物业议标流程
保安议标管理流程
流程编号
CSCEC-PS-P10201
项目部
分公司
采购中心
商务管理部
安全生产管理部
议标领导小组
队伍
队伍进场前30天内提交分包招标申请计划项目铁三角与安全总监签字
安全总监、总经济师、生产副总、总经理审批2天内分公司将中标单通知项目议标结果
安全总监、总经济师、生产副总、总经理审批2天内
分公司将中标单通知项目议标结果
安全部收到议标结果组织签约采购中心负责组织审批1天采购中心出议标通知书1天内
安全部收到议标结果组织签约
采购中心负责组织审批1天
采购中心出议标通知书1天内
商务管理部1天内对议标的价格审批
商务管理部1天内对议标的价格审批
安全生产管理部
安全生产管理部、人力资源部1天内对议标队伍的审查
公司生产副总、人力资源分管领导、公司总经济师、公司总经理
公司生产副总、人力资源分管领导、公司总经济师、公司总经理审批1天内
注：自议标申请提交至采购中心至合同签约不超过5日历天
（3）工作要求
序号
关键活动
管理要求
时间要求
主责部门
相关部门
工作文件
1
计划申请
如遇到工程进度计划重大调整，计划和申请也相应调整，并重新报批。
编制时间开工5天，申请时间分项开工30天
项目安全部
-
项目分包管理实施计划表/分包商选择策划表
2
审批
二级单位自行设定分包招标管理限额和权限范围内；
审批意见应在汇总各项目计划，结合公司现有资源和管理中心，经综合分析和策划后出具
该分项工程开工前30天报送
二级单位安全生产管理部
三级单位工程技术部/二级单位采购中心
分包商选择策划表
3
成立招标小组
采购中心经理担任组长；
纪检监察部门负责监督招议标流程的合规性。
收到申请5天内
三级单位工程技术部/二级单位采购中心
商务、工程、物资、资金、安全、人力、技术、纪检、项目部等
-
4
编制招标文件
根据施工合同、施工图纸、施工技术方案及现场条件等分口填写招标文件模板
收到申请2天内
三级单位工程技术部/二级单位采购中心
商务、工程、物资、资金、安全、人力、项目部等
分包招议标文件
5
评审招标文件
采用企业标准文本的，就签约文本与标准文本差异性部分进行评审。未能使用标准文本的，就全部内容进行评审。
收到文本后2天内
三级单位工程技术部/二级单位采购中心
商务、工程、物资、资金、安全、人力、项目部等
分包招议标文件评审表
6
推荐分供方
1）从合格分包商名录中推荐；
2）有行贿记录的不得推荐；
3）合格分包商名录