机械设备租赁付款流程图
(标黄部分为具体付款流程步骤)
一、录入机械设备租赁合同
第一步:机械设备管理-机械设备租赁管理-机械设备租赁合同-新建合同
第二步:填写基本信息-日租明细/月租明细/工程量明细-其他费用-合同条款摘要-合同约定收款条件-附件信息
注意事项:
1.基本信息中计费方式:日租、月租、工程量(按合同计费方式可多选)。
2.基本信息的合同状态填写:必选履约(已终止的合同也必选履约,若选择终止,后续内容将无法填写)。
基本信息:租赁方式(内租、外租的区分可由基本信息中的乙方选择外部单位和内部单位所确认)。
基本信息中的签约日期与财务共享中的生效时间都为合同签订日期。
在基本信息中计费方式选为月租,填写月租明细时,含税日租单价必填。
约定收付款中选择节点付款时,可将合同中约定付款节点进行备注,以便内部人员查看。
最后一项质保金必填,约定收付款比例为100%(合同内无质保金约定条件,也必填,若不填,将无法保存数据)。
录入机械设备进场验收单
第一步:机械设备管理-机械设备租赁管理-机械设备进场验收单-新建
第二步:填写基本信息-机械明细-费用明细-附件信息
注意事项
机械明细为机械租赁明细。
2.费用明细为其他费用明细。
录入使用记录
第一步:机械设备管理-机械设备租赁管理-机械设备使用记录-新建
第二步:填写基本信息-机械明细-附件信息
注意事项:
当合同计费方式约定为工程量时,需录入机械设备使用记录,合同计费方式为日租和月租时,不需要录入。
四:录入机械设备租赁结算单
第一步:机械设备管理-机械设备租赁管理-机械设备租赁结算单-新建
第二步:填写基本信息-租赁汇总明细-租赁明细-停租明细-加班明细-赔偿明细-进出场明细-其他费用-附件信息
注意事项:
机械用途请谨慎填写,需跟财务NC挂账科目保持一致。
2.摘要处需备注xx项目xx年xx月x期(时间必须备注为财务NC入账时间)。
3.其他费用也可用于调差。
五:录入机械设备付款申请单
第一步:机械设备管理-机械设备租赁管理-机械设备付款申请单-新建
第二步:填写基本信息-结算明细-发票明细-申请说明-申请明细-扣减预付款明细-附件信息注意事项:
1.摘要处需备注xx项目付xx设备租赁款。
以上为机械设备租赁付款流程图及流程填写过程中需要注意的事项,此部分未讲到的关联发票,由梁颖怡老师进行补充,我的经验分享已结束,谢谢观看。