学习情境一Excel的基础知识

复习思考题

1.如何根据现有内容新建Excel文档？

答：单击“Office”按钮，选择“新建”命令；再在弹出的“新建工作簿”对话框中选择“模板”下的“根据现有内容新建”选项；然后在弹出的“根据现有工作簿新建”对话框中可以浏览到包含要打开的工作簿的驱动器、文件夹或Internet的位置；最后单击该工作簿，再单击“新建”按钮。

2.如何使用“名称”框选择单元格或单元格区域？

答：（一）选取单元格

打开一个新的Excel2007工作簿，选取一个工作表，即可在其中输入数据。输入数据前要选取单元格，而选取单元格包括选取单个单元格和选取单元格区域两种情况。

1.选取单个单元格

将鼠标指针对准某个单元格后单击，就可以选取该单元格。此时，被选取的单元格的边框变黑变粗，同时该单元格列标和行号会变色以突出显示，且该单元格成为当前的活动单元格。如果工作表中的数据比较多，则可以利用组合键Ctrl+G快速选取单元格。例如，要选取单元格F42，只需按下组合键Ctrl+G，在“定位”对话框的“引用位置”栏输入F42，单击“确定”按钮即可。

2.选取单元格区域

选取单元格区域主要包括选取整行或整列、选取连续的单元格区域、选取不连续的单元格区域、选取工作表的所有单元格四种情况。

（1）选取整行或整列。单击行号，可以选取整行；单击列标，可以选取整列。

（2）选取连续的单元格区域。首先单击要选择的单元格区域左上角的第一个单元格；然后按住鼠标左键不放，向右下方拖动鼠标直至要选取的单元格区域的右下角的最后一个单元格；最后松开鼠标，完成选取。也可以在单击要选取的单元格区域左上角的第一个单元格后按住Shift键不放；再用鼠标左键单击拟选取区域右下角的最后一个单元格；最后松开Shift键和鼠标，完成选取。

（3）选取不连续的单元格区域。首先单击想要选取的单元格区域的第一个单元格；然后按住Ctrl键不放，用鼠标逐次单击拟选取的每一个单元格；最后松开Ctrl键和鼠标，完成选取。

（4）选取工作表的所有单元格。单击工作表左上角的“全选”按钮，可以选取当前工作表中的全部单元格，即选取整个工作表区域。

3.在公式中，是否可以通过定义的单元格名称来计算数据？

可以。

4.如何在创建和编辑公式时将输入错误和语法错误减到最少？

略。

5.什么是函数参数？函数参数包括哪些类型？

函数是Excel内部预先定义的特殊公式，可以执行计算、分析等处理数据任务。所谓参数，是指函数中用来执行操作或计算的值，其类型与函数有关。函数中常用的参数类型包括数字、文本、单元格引用和名称。