中文科技期刊数据库（文摘版）社会科学
将AI技术引入档案管理工作的思考
薛舒潇
桓台县档案馆，山东淄博256400
摘要：档案信息化建设是“十四五”期间档案事业发展的重要内容之一，将AI技术引入档案管理工作，对有效
提高档案管理水平意义重大，可较好地满足档案工作者及社会对档案收管存用的需求?本文从AI技术与档案管
理工作融合的优势所在?应用场景?面临挑战等方面开展详细分析，并针对存在问题提出针对性建议，以期可以
为档案工作的有效提升提供借鉴?
关键词：人工智能；AI算法；档案管理
中图分类号：G251
《“十四五”全国档案事业发展规划》中指出和协调，特别是占据主体的各类业务档案，大多分散
“迫切要求创新档案工作理念?方法?模式，加快全面在不同业务部门和各类基层档案室，这直接造成了档
数字转型和智能升级?”将AI技术引入传统档案管理案的查找?利用和管理变得复杂和耗时，档案的存储和
工作，将在档案管理工作效率和管理质量产生质的飞管理难度大，利用效率低下?
跃，更好地满足当代社会对档案收集整理和利用的巨三是主观因素多，影响档案规范化管理?在传统档
大需求?案管理模式下，档案管理多依赖于档案员，多个环节
1将AI技术引入档案管理的优势缺乏标准化和规范化，导致档案的质量和可靠性无法
得到保证?
1.1AI概念
四是档案安全风险大?传统的档案存储通常使用
人工智能（ArtificialIntelligence,AI）一词
纸质材料，对存储环境有较高要求?如果存储条件不佳，
是在1956年美国达特茅斯会议上首次提出的，它是计
如湿度?温度控制不当，或者存在虫蛀?鼠咬等隐患，
算机科学的一个分支，是一门涉及多个学科的交叉学
都可能导致档案的损坏或丢失?传统档案对库房选址
科?人工智能的研究领域涵盖了机器人?语言识别?图
及面积?温湿度等要求较高，人力物力投入大，档案被
像识别?自然语言处理?专家系统等，目的是促使智能
盗?遗失或损坏的风险大?
机器通过学习和模拟人类的思维和行为过程，实现自
1.3将AI技术引入档案管理的优势
主决策?自我改进和优化，以提高智能机器的性能和效
将AI技术引入传统档案管理工作，对其进行改革
率，为人类的生活和工作带来更多的便利和价值?
和创新，运用现代化管理理念和技术手段，在档案管
1.2传统档案管理工作缺点
理工作中工作效率和管理质量将产生质的飞跃，更好
档案管理工作是档案馆或档案室对档案实体和档
地满足当代社会对档案利用的巨大需求?
案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总
提高档案管理效率?AI通过深度学习，可以自动化
称?传统的档案管理工作存在的缺点主要有：