摘要
随着信息化步伐的加快，企业企业、各企企业积极引入信息化技术手段重塑组织、机制和管理资源。然而大多数机构现有的计算机和网络资源并未得到充分利用，内部的办公事务基本上还未实现知识共享和自动化处理。行政办公平台其实就是行政办公平台办公系统，只是好像行政办公平台比起以前的办公系统更高级，行政办公平台可以说是一个大协同，这样就不会使数据相关的孤立起来，达到真正的协同管理。现在企业信息系统建设主要是跨处室的大系统的建设，由于投资大，需求变化多，往往造成使用效果不佳。一部分单位的文件管理仍停留在手工模式，还有一部分单位，虽然也有了自己的办公平台系统，但是由于开发商水平参差不齐，办公平台系统开发缺乏相应的标准，导致不同行政办公平台之间的连接出现问题，无法和上级单位及所管辖的单位交换电子公文。创建行政办公平台就是针对这一现象提出的，实现内部办公与外部办公一体化的良好解决方案。采用web架构，使用Java作为开发语言，利用Mysql完成数据库存储，创建行政办公平台，操作管理过程简单方便，该系统能方便广大员工的管理工作与交流，系统数据的准确性和安全行测试，经过测试，整体系统大体运行完整，流程通畅，符合领导和员工使用习惯。
关键词：办公平台；行政管理；JAVA；MySQL
目录
TOC\o1-3\h\z\u目录 1
第一章绪论 3
1.1选题背景 3
1.2研究内容 3
1.3发展现状 4
1.4系统意义 4
第二章系统分析 6
2.1系统可行性分析 6
2.1.1技术可行性分析 6
2.1.2经济可行性分析 6
2.2需求分析 6
2.3用例图 7
2.4功能分析 9
2.5应用技术介绍 10
第三章系统分析 12
3.1系统功能设计 12
3.2数据库设计 12
3.2.1概念设计 12
3.2.2数据库表设计 13
3.3功能流程设计 16
3.3.1登录流程设计 16
3.3.2员工管理流程 17
3.3.3工作计划管理流程 17
3.3.4员工通告管理流程 19
3.3.5公文管理流程 20
3.3.6短消息管理流程 21
第四章系统详细实现 22
4.1系统登录 22
4.2顶部文件 22
4.3通用菜单 23
4.4工作计划管理 23
4.4.1显示计划 23
4.4.2计划管理 24
4.4.3计划增加 24
4.5通告信息管理 25
4.4.1发布通告 25
4.4.2通告浏览 26
4.4.3通告管理 26
4.6文信息管理 27
4.6.1发送公文 27
4.6.2已发送公文 27
4.6.3公文管理 28
4.7个人通讯资料 28
4.7.1添加通讯记录 29
4.7.2通讯录的管理 29
4.8短消息 30
4.8.1发送短消息 30
4.8.2已发短消息 30
第五章系统测试 32
5.1测试概述 32
5.2测试结果 32
第六章总结 34
参考文献 35
致谢 36
第一章绪论
1.1选题背景
随着社会的发展，信息时代的到来，特别是微机及其计算机通信技术的飞速发展，如何更好地利用现代技术和设备实现“行政办公平台”系统是行政企业工作中急需解决的问题。在现代社会，计算机已经进入社会的各个领域。计算机和互联网已经与老百姓的日常工作、学习和生活息息相关，人类社会目前处于一个历史飞跃的时期，由高度的工业化时代迈向计算机时代，计算机改变人们的工作，生活学习交流和应用能力，已经成为人们最重要的能力之一。对于如今快速发展的社会来说。传统的行政办公平台已经不能满足人们的要求，越来越需要各种大量丰富信息的现在，在线行政办公平台的设计满足了网络发展需求[1]。
行政办公平台是一个系统工程，需要整体规划，分步来实施，关键是企业需要把最迫切，最关键，见效最快的需求先提炼出来，在此基础上逐渐加深应用，然后在扩展新的需求。很多企业对行政办公平台的选型有很大的局限在于认为满足需求就可以，其实行政办公平台的深度和广度可以很深很广，很多企业因为对行政办公平台的规划不了解，所以导致行政办公平台在应用过一段时间以后遇到瓶颈。建议企业前期需要规划好，然后按照企业实际需要在今后几年在加深应用深度的基础上，分步实施需要的功能。
办公的自动化也是管理自动化的一种重大的标志，它属于管理层方面的进步和