XXXXXXXXX有限公司
组织机构图
法定代表
法定代表
兼企业负责人
兼采购员
质量负责人
兼质量管理员
兼验收员
王雨
销售
兼售后
兼养护
财务
部门设置说明
法定代表人:对本企业所经营医疗器械的质量负领导责任；负责公司管理工作，对公司经营质量管理工作全面负责。
企业负责人:对本企业医疗器械质量安全工作全面负责，提供必要的条件，保证质量负责人、质量管理人员有效履行职责，确保企业按照相关法律、法规、规章和本规范要求经营医疗器械；企业负责人作出涉及医疗器械质量安全的重大决策前，应当充分听取质量负责人、质量管理人员的意见和建议，对其发现的本企业质量安全隐患，应当组织研究并提出处置措施，及时消除风险隐患。牢固树立质量第一，服务至上的思想。
采购员:负贵市场调查及货物的采购。
质量负责人:
负责医疗器械质量管理工作，应当独立履行职责，在企业内部对医疗器械质量管理具有裁决权，承担相应的质量管理责任；
负责组织制定各项医疗器械质量管理文件，并组织实施，监督和检查；
负责对医疗器械供货者、产品、购货者资质的审核；
负责不合格医疗器械的确认，对不合格医疗器的处理过程实施监督；
负责企业所经营医疗器械不良反应报告的收集和整理上报工作；负责医疗器械重大质量事故的调查分析和处理；
组织实施职工继续教育和培训，监督人员健康检查等。
质量管理员:
组织制订质量管理制度，指导、监督制度的执行，并对质量管理制度的执行情况进行检查、纠正和持续改进；
负责收集与医疗器械经营相关的法律、法规等有关规定，实施动态管理；
督促相关部门和岗位人员执行医疗器械的法规、规章及规范；
负责医疗器械质量投诉和质量事故的调查、处理及报告；
组织验证、校准相关设施设备；
负责医疗器械召回的管理；
协助开展质量管理培训；
负责质量控制和质量管理，检查组人员工作质量，审查检验报告单是否准确规范等。
销售员:销售员在企业负责人的领导下,负责开展医疗器械的经营销售工作。销售人员必须学习熟悉医疗器械经营、监督管理等法律、法规,做好医疗器械销售工作。严格检查上柜商品注册证、生产企业许可证及经营许可证,以确保销售产品的合法性、可靠性。不准销售过期、失效、不合格、淘汰的医疗器械及三无商品、过期、失效、不合格及淘汰产品不得上柜。销售人员应做好销售记录,进行质量跟踪。销售部门及时走访用户,及时向质量负责人反映用户的建议意见。严格执行本公司在质量方针和质量目标,所销售产品合格率达100%。
售后人员:对所售商品均由指定售后人员负责售后服务,公司售后服务人员和厂家指定售后服务中心对用户实行统一产品质量跟踪和售后服务;所有出售商品必须详细记录商品的信息,有指定的专人负责对售后进行跟踪和积极配合与厂家或供货单位的对接和联系;由客户凭保修单、购买发票享受保修及售后服务;公司售后服务人员将定期电话回访或信函回访客户,对重点产品由专人进行质量跟踪,对用户意见和建议及时记录并反馈厂家或供货单位;如出现问题及时解决,如有严重问题24小时给予解决;对售后服务及质量跟踪人员定期请厂家或供货单位培训。
验收员:坚持质量第一的原则，严把医疗器械验收质量关；严格按照《医疗器质量验收制度》验收；规范填写配送清单并签字盖章，结论明确；配送清单按规定保存。
养护员:负责对库存医疗器械的养护检查；养护中发现质量问题，及时报质量管理员复查处理；做好养护记录。
财务员:其主要职责公司的财务核算、成本控制、财务报告以及日常财务管理工作；整理、监督检查器械购进、销售票据的合法性。