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文件名称:管理沟通:倾听PPT教学课件.pptx
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总页数:29 页
更新时间:2025-06-14
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文档摘要

管理沟通

倾听的特征和类型01目录倾听的障碍02有效倾听的策略03第五章倾听

第五章倾听-4-1.明确倾听的特征和类型;2.掌握倾听的障碍;3.掌握克服倾听障碍的策略。学习目标

戴尔·卡耐基的故事戴尔·卡耐基(DaleCarnegie,1888年11月24日至1955年11月1日),美国著名人际关系学大师、美国现代成人教育之父、西方现代人际关系教育的奠基人,被誉为是20世纪最伟大的心灵导师和成功学大师。有一天,戴尔·卡耐基去纽约参加一场重要的晚宴,在这场晚宴上,他碰到了一位世界知名的植物学家。戴尔·卡耐基从始至终都没有与植物学家说上几句话,只是全神贯注地听着,听这位知名的植物学家介绍有关外来植物和交配新品种的许多实验。然而等到晚宴结束以后,这位植物学家向主人极力称赞戴尔·卡耐基,说他是这场晚宴中“能鼓舞人”的一个人,更是一个“有趣的谈话高手”。其实戴尔·卡耐基几乎没怎么说话,只是让自己细心聆听,最后却博得了这位知名植物学家的好感。引导案例第五章倾听

我们每个人的天性中,总是期待着自己关注的问题能够引起他人的兴趣,而恰巧这时候有人愿意听你谈论自己关注的事情,那么你自然就会有一种被别人重视的感觉。也就是说,倾听可以使对方受到肯定与鼓舞,从而迅速拉近双方的距离。案例中戴尔·卡耐基得到植物学家的好感就是如此。倾听是沟通过程中较重要的方面之一,作为管理者要善于倾听,因为善于倾听的管理者在与上级、下属以及顾客的交谈中,可通过良好的沟通技巧获得有效的信息,从而进行思考与评价,最终提高管理者的管理成效。引导案例第五章倾听

倾听的特征和类型01

-5-国际倾听协会对倾听进行定义:倾听,是接收口头和非言语信息,确定其含义并对此做出反应的过程。即用耳听,用眼观察,用嘴提问,用脑思考,用心灵感受,是对信息进行积极主动搜寻的行为。有些人把倾听与听混为一谈,认为倾听能力是与生俱来的。实际上,倾听并不等于听,听只是一个生理过程,它是听觉器官对声波的单纯感受,是一种无意识的行为。而倾听不仅仅是生理意义上的听,更是一种积极的有意识的听觉与心理活动,是需要后天进行学习和培训的。通过倾听,可获得信息和了解情感。听与倾听的差别,如表5-1所示。第五章倾听——倾听的特征和类型一、倾听的特征

-5-要完成有效的倾听,需要成功地完成三个步骤:①接收,包括从物理接收到信息确认;②理解,根据自己的价值观、世界观、想法、角色和个人经验等来进行信息加工,将事实和观点分开,并评价正误及质量;③回应,包括言语、非言语的反馈。第五章倾听——倾听的特征和类型一、倾听的特征

-5-第五章倾听——倾听的特征和类型一、倾听的特征

-19-(一)批判性倾听批判性倾听所强调的是集中思想、综合分析以及评价。不仅需要仔细倾听,而且还需要正确理解,并将复杂纷乱的内容变成有意义的信息。其目的是在各个水平上的理解和评价说话者信息的含义,主要包括辩证逻辑、论据力度、结论的正确性、说话者的目的和动机,等等。这一类倾听者注重所听信息的主要内容以及重要细节。需要运用这种倾听方式的信息有合同、进度报告、财务信息等。二、倾听的类型第五章倾听——倾听的特征和类型

-19-(二)同理心倾听同理心倾听与批判性倾听相似,因为它也注重信息的主要内容及细节,但所涉及的信息没有那么复杂或抽象,其目的是理解说话者的感受、需要和偏好,这样才能领会说话者的观点。同理心倾听能够帮助一个人把情绪发泄出来,一般情况下,优秀的倾听者不应该在同理心倾听过程中做出评价,或者尝试告诉说话者他们不该有这样的那样的情绪。但是,如果说话者已经知道你了解他们的感受,并要求倾听者提出建议,一旦建立起来这种信任关系,就可以开始帮助倾诉者寻求解决方法。二、倾听的类型第五章倾听——倾听的特征和类型

-19-(三)内容倾听内容倾听也叫随意倾听、社交性倾听,只关注信息就可以了。内容很普遍,因为它是倾听中最不费劲的一类,因此不需要任何评价技巧。这类信息包括与体育有关的信息、贺词等。随意倾听的人们往往是为了愉悦心情或消磨时间。二、倾听的类型第五章倾听——倾听的特征和类型

倾听的障碍02

倾听是沟通过程中的一个重要方面,与计划、组织、领导及控制等管理环节密切相关。作为管理者更要善于倾听,以随时了解员工的观点、意见及建议等。积极倾听在管理沟通中占主导地位。擅长倾听的管理者在与上司、下属以及顾客的交谈中往往可以通过倾听获得有价值的、最新的信息,进而对这些信息进行思考和评价。因此,是否具备倾听技能将直接关系到管理者的决策水平和管理成效。要想提高倾听技能,我们首先应该了解对倾听能力有影响的各种因素,认识到倾听可能出现的障碍,并有效地预防和克服,根据分析,我们归纳