项目采购管理项目采购管理概述信息系统项目管理
讲师：邵宗其
项目采购管理概述
启动过程组规划过程组执行过程组监控过程组收尾过程组4.整合管理4.1制定项目章程4.2制定项目管理计划4.3指导与管理项目工作4.4管理项目知识4.5监控项目工作4.6实施整体变更控制4.7结束项目或阶段5.范围管理5.1规划范围管理5.2收集需求5.3定义范围5.4创建WBS5.5确认范围5.6控制范围6.进度管理6.1规划进度管理6.2定义活动6.3排列活动顺序6.4估算活动持续时间6.5制定进度计划6.6控制进度7.成本管理7.1规划成本管理7.2估算成本7.3制定预算7.4控制成本8.质量管理8.1规划质量管理8.2管理质量8.3控制质量9.资源管理9.1规划资源管理9.2估算活动资源9.3获取资源9.4建设团队9.5管理团队9.6控制资源10.沟通管理10.1规划沟通管理10.2管理沟通10.3监督沟通11.风险管理11.1规划风险管理11.2识别风险11.3实施风险定性分析11.4实施风险定量分析11.5规划风险应对11.6实施应对11.7监督风险12.采购管理12.1规划采购管理12.2实施采购12.3控制采购13.相关方管理13.1识别相关方13.2规划相关方参与13.3管理相关方参与13.4监督相关方参与项目管理知识领域
12.1规划采购管理记录项目采购决策、明确采购方法，及识别潜在卖方的过程。12.2实施采购获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。12.3控制采购管理采购关系、监督合同绩效、实施必要的变更和纠偏，以及关闭合同的过程。项目采购管理概述
项目采购管理概述实施采购获取应答控制采购关闭合同制定文件选择卖方采购决策规划采购实际去做纸上想好
规划采购管理实施采购控制采购1.编制采购管理计划，做出并记录采购决策1.发出招标文件，获取卖方应答1.管理合同关系，监督合同绩效2.编制招标文件和其他相关文件2.评审卖方建议书，选择卖方2.开展必要的纠偏和变更3.识别潜在卖方(有资格来投标的厂家)3.授予合同3.核实和移交成果，关闭合同，总结经验教训 项目采购管理概述
1一步做决策-自制还是外购的决策2二步做准备一准备招投标文件--------—步二步做规划3三步做筛选一选出3家或3家以上(初步筛选)不足三家要废标4四步做选择---选择1家最适合一评标、授标(发出中标通知书，告知投标人我接收你们的方案和报价)、签订合同---三步、四步做实施5五步做合同---合同管理---控制采购比三家6六步做收尾---结束采购---五步、六步做控制7一法：采购看优选，合同看条款遵法规项目采购管理概述选卖家管合同
本节小结项目采购管理概述
规划采购管理
4W1H规划采购管理what做什么记录项目采购决策、明确采购方法，及识别潜在卖方的过程。作用：确定是否从项目外部获取货物和服务，如果是，则还要确定将在什么时间、以什么方式获取什么货物和服务。why为什么做项目进度计划对规划采购管理过程中的采购策略制定有重要影响。为如何采购指定规矩，制定原则，明确采购方法，识别潜在卖方。who谁来做项目经理when什么时候做本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。how如何做应该在规划采购管理过程的早期，确定与采购有关的角色和职责。项目经理应确保在项目团队中配备具有所需采购专业知识的人员。专家判断、数据收集、数据分析、供方选择分析、会议规划采购管理4W1H
1.项目章程2.商业文件·效益管理计划3.项目管理计划·范围管理计划·质量管理计划·资源管理计划·范围基准4.项目文件·里程碑清单·项目团队派工单·需求文件·需求跟踪矩阵·资源需求·风险登记册·相关方登记册5.事业环境因素6.组织过程资产1.专家判断2.数据收集·市场调研3.数据分析·自制或外购分析4.供方选择分析5.会议输出1.采购管理计划2.采购策略3.招标文件4.采购工作说明书5.供方选择标准6.自制或外购决策7.独立成本估算8.变更请求9.项目文件更新·经验教训登记册·里程碑清单·需求文件·需求跟踪矩阵·风险登记册·相关方登记册10.组织过程资产更新规划采购管理输入工具与技术商业论证
规划采购管理-ITTO-自制/外购分析保密性要求曾曾粤罚粤粤婴粤粤妥紧间接成本控制水平可利用的供应商等内部能力直接成本
最低成本1固定预算供方选择分析独有来源4基于质量和成本规划采购管理-ITTO-供方选择分析仅凭资质基于质量或技术方案得分
规划采