项目采购管理实施采购信息系统项目管理
讲师：邵宗其
实施采购
启动过程组规划过程组执行过程组监控过程组收尾过程组4.整合管理4.1制定项目章程4.2制定项目管理计划4.3指导与管理项目工作4.4管理项目知识4.5监控项目工作4.6实施整体变更控制4.7结束项目或阶段5.范围管理5.1规划范围管理5.2收集需求5.3定义范围5.4创建WBS5.5确认范围5.6控制范围6.进度管理6.1规划进度管理6.2定义活动6.3排列活动顺序6.4估算活动持续时间6.5制定进度计划6.6控制进度7.成本管理7.1规划成本管理7.2估算成本7.3制定预算7.4控制成本8.质量管理8.1规划质量管理8.2管理质量8.3控制质量9.资源管理9.1规划资源管理9.2估算活动资源9.3获取资源9.4建设团队9.5管理团队9.6控制资源10.沟通管理10.1规划沟通管理10.2管理沟通10.3监督沟通11.风险管理11.1规划风险管理11.2识别风险11.3实施风险定性分析11.4实施风险定量分析11.5规划风险应对11.6实施应对11.7监督风险12.采购管理12.1规划采购管理12.2实施采购12.3控制采购13.相关方管理13.1识别相关方13.2规划相关方参与13.3管理相关方参与13.4监督相关方参与项目管理知识领域
4W1H实施采购what做什么获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。作用：选定合格卖方并签署关于货物或服务交付的法律协议。why为什么做实际进行采购who谁来做组织中的职能部门或项目经理when什么时候做执行时做how如何做采用投标人会议，建议书评价技术，独立估算，广告，因特网搜索，采购谈判和专家判断来采购。专家判断、广告、投标人会议、数据分析、人际关系与团队技能实施采购4W1H
1.项目管理计划·范围管理计划·需求管理计划·沟通管理计划·风险管理计划·采购管理计划·配置管理计划·成本基准2.项目文件·经验教训登记册·项目进度计划·需求文件·风险登记册·相关方登记册3.采购文档4.卖方建议书5.事业环境因素6.组织过程资产1.选定的卖方2.协议3.变更请求4.项目管理计划更新·需求管理计划·质量管理计划·沟通管理计划·风险管理计划·采购管理计划·范围基准·进度基准·成本基准5.项目文件更新·经验教训登记册·需求文件·需求跟踪矩阵·资源日历·风险登记册·相关方登记册6.组织过程资产更新输出1.专家判断2.广告3.投标人会议4.数据分析·建议书评价5.人际关系与团队技能·谈判输入工具与技术实施采购
·采购谈判指在合同签署之前，对合同的结构、要求以及其他条款加以澄清，以取得一致意见。最终的合同措辞应该反映双方达成的全部一致意见。·谈判的内容应包括：责任、进行变更的权限、使用的条款和法律、技术和商务要求、所有权、合同融资、技术解决方案、总体进度计划、付款以及价格等。采购谈判
实施采购输出-协议合同是对双方都有约束力的协议，它强制卖方提供规定的产品、服务或成果，强制买方向卖方支付相应的报酬。主要内容有(不限于):·采购工作说明书或主要可交付成果·进度计划、里程碑，或进度计划中规定的日期·绩效报告·定价和支付条款·检查、质量和验收标准·激励和惩罚·保险和履约保函·终止条款和替代争议解决方法●
·口头形式·书面形式：合同书、信件、数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)·其他形式：公证形式·法人、自然人、其他组织·应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力合同的基本原则和精神主体形式
·合同自由的精神·合同即法律的精神·当事人法律地位平等原则·自愿原则·公平原则·诚实信用原则·遵守法律和维护道德原则合同的基本原则和精神基本原则精神
总价合同固定总价合同最常用的合同类型。大多数买方都喜欢这种合同，因为货物采购的价格在一开始就已确定，并且不允许改变(除非工作范围发生变更)总价加激励费用为买卖上方提供一定的灵活性，在执行合同时允许有一定的绩效偏离，并在实现或超过既定目标时给予财务奖励。设置价格上限，高于此价格上限的全部成本将由卖方承担。总价加经济价格调整合同卖方履约期将跨越几年时间，或将以不同货币支付价款。它是总价合同的一种类型，但合同中包含了特殊条款，允许根据条件变化，如通货膨胀、某些特殊商品的成本增加(或降低),以事先确定的方式对合同价格进行最终调整。合同类型
成本补偿合同成本加固定费用合同为卖方报销履行合同工作所发生的一切可列支成本，并向卖方支付一笔固定费用，该费用以项目初始估算的某一百分比计算。除非项目范围发生变更，否则费用金额维持不