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项目管理调研报告
客户名称:
1、基础设置
1.1基础参数分别是什么?
财务集成
0-不集成:不对接财务;
1-应收应付:项目开票生成财务应收事项、项目收款生成财务收款、项目采购发票生成财务应付事项、项目付款生成财务付款;
2-总账:项目开票生成财务应收凭证、项目收款生成财务收款凭证、项目采购发票生成财务应付凭证、项目付款生成财务付款凭证;
参数默认值:2-总账。
资金结算集成
0-不集成,不对接资金结算;
1-集成,项目付款单审核完成后生成资金结算单;当财务集成参数设置为1,此参数固定为0;
参数默认值:0。(注:财务集成配置为1时,项目云不支持集成资金结算,通过应收应付集成资金结算)
结算金额计算依据
1-比例优先:本次结算金额=截至阶段或里程碑关联的计划行的计划收款比例*合同总金额-已结算总金额;
2-金额优先:本次结算金额=截至当前阶段关联的计划应收总金额-已结算总金额;
参数默认值:1-比例优先
材料费用物料成本单价来源
0-物料参考成本:从物料档案中获取物料的参考成本;
1-材料出库单成本单价:获取材料出库单中物料对应的成本单价;
参数默认值:0-物料参考成本
1.2项目管理目标是什么?
2、公共设置
2.1项目类型和状态有哪些?
2.2项目团队主要有哪些角色?
2.3项目交付内容有要求区分吗?
2.4不同类型项目管控流程?
2.5系统角色权限控制
3、业务梳理
3.1项目立项
3.1.1项目立项流程?(销售合同立项?商机立项)
3.1.2项目档案上关注的信息有哪些?立项范围包含哪些内容?
依赖客户项目管理细节输出
方案建议:项目立项最好将可确定的事项定下来:项目可执行计划、项目预算、项目预估成本等。
3.1.3立项审批流程?
3.2进度管理
3.2.1项目进度计划编制可是否有进度分解模板?哪几种?(里程碑?清单?甘特图?)
(计划执行是否影响项目合同的收款与付款)
3.2.2项目任务执行是否需审批?流程?
3.2.3是否需要工时管理?用途是?工时费用结算规则是?
3.2.4如有预算模块,根据哪些维度编制、控制范围?是否强控?或者预警
如人工成本(项目工时控制)、费用成本(费用报销包含差旅等),项目预算是否要对项目发生的费用进行控制?预算是按什么“细度”(维度)来做的,预算控制预警,强控
3.3销售合同管理
3.3.1有哪几类合同?销售合同关注内容?签订流程?收款流程?
销售合同执行流程?
3.4采购合同管理
3.4.1有哪几类合同?签订流程?付款流程?
3.4.2合同的付款方式一般是哪几种?按照约定时间还是根据项目进度?
3.5项目收尾
3.5.1过程成果物管理制度?有什么要求?
3.5.2项目验收管理?是否需要阶段验收?