合同文档格式
〔一〕合同文本的构造模式
现实生活中合同内容丰富多样,合同形式也多种多样。随着社会经济的进展、交易的简单化,各类合同示范文本也应运而生。综观内容繁简不一的合同文本,可以觉察合同文本具有较为稳定的书面构造模式。合同文本的书面构造模式一般由首部、正文、尾部和附件四局部构成。
首部
由标题、当事人根本状况及合同签订时间、地点构成。
标题是合同的性质、内容、种类的具体表达。如“生猪、鲜蛋、菜牛、菜羊、家禽购销合同”,说明该合同是买卖合同中鲜活农副产品买卖合同。切不行消灭标题与合同内容不全都的现象。
当事人根本状况及合同签订时间、地点居标题之下,正文之上。当事人根本状况即当事人的名称或者姓名和住宅〔合同法将此项内容划入主要条款之列〕,同时写明双方在合同中的关系,如“买方”、“卖方”等。当事人是法人或其他组织的,写明该法人的名称和住宅;当事人是自然人的,写明该自然人的名称和住宅。此项内容是确定当事人、确定合同权利和义务担当者的主要依据。
正文
这是合同最重要的局部,也是合同的内容要素,即合同的主要条款。
合同主要条款内容在下文简述。
尾部
即合同结尾,一般包括以下内容:双方当事人签名、盖章;单位地址,号码,电报挂号,邮政编码;银行开户名称,开户银行帐号;签证或公证。
4.附件
主要是对合同标的条款或有关条款的说明性材料及相关证明材料。如技术性较强的商品买卖合同,需要用附件或附图形式具体说明标的的全部状况。合同附件是合同的共同组织局部,同样具有法律效力。
〔二〕合同的内容要素
合同正文由合同的内容要素构成,合同内容要素即主要条款如下所述。
标的
标的是合同当事人权利和义务共同指向的对象。合同标的可以是货物,可以是货币,也可以是工程工程,智力成果等等。合同的标的要写明标的名称,以使标的特定化,以便确定当事人的权利和义务。
数量和质量
数量是以数字和计量单位来衡量标的的尺度。质量是标的内在素养和外观形态的综合,包括标的名称、品种、规格、型号、等级、标准、技术 要求、物理和化学成分、款式、感觉要素、性能等。数量和质量条款是合 同的主要条款,没有数量,权利义务的大小很难确定;没有质量,权利义务极易发生纠纷。因此该条款要赐予明确、具体的规定。
3.价款或者酬劳
价款是依据合同取得财产的一方当事人向另一方当事人支付的以货币表示的代价。酬劳是依据合同取得劳务的一方当事人向另一方当事人支付的货币,又可以称为酬金。价款或酬劳是有偿合同的必备条款,合同中应说明价款或酬劳数额及计算标准、结算方式和程序等。
合同的期限、履行地点和方式
合同的期限包括有效期限和履行期限。有的合同如租赁合同、借款合同等必需具备有效期限。合同的履行期限是当事人履行合同的时间限度。履行的地点和方式是确定验收、费用、风险和标的物全部权转移的依据。
违约责任
违约责任是违反合同义务的当事人应担当的法律责任。合同规定违约责任有利于催促当事人自觉履行合同,发生纠纷时也有利于确定违约方所担当的责任,这是合同履行的保障性条款。
解决争议的方法
合同发生争议时,其解决方法包括当事人协商,第三者调解、仲裁、法院审理等几种。当事人在订立合同时,应当商定争议解决的方法。
其他
除合同主要条款以外,双方当事人应依据实际状况商定其他有关双方权利和义务的条款。