正视职业能力“大学生学业引导、职业规划与就业指导第五章

01自我管理

自我管理古人云：“凡事预则立，不预则废”，强调了事先规划的重要性。在任何行动实施之前，计划都是必不可少的一步。计划作为目标与行动之间的纽带，不仅仅是一系列连续的里程碑，更是确保各项目标得以实现的必要步骤。（一）计划的含义、作用与类型1．计划的含义计划，作为一种前瞻性的筹划与安排活动，在职场自我管理中占据核心地位。计划要求职场从业者明确个人发展的总体目标及各阶段的细分目标，并据此对未来行为进行精心规划、审慎选择与科学评估，从而成为个人行动的指南针与行为控制的基准线。（1）计划的双重词性解析作为名词，计划代表着为实现个人发展目标而精心设计的行动蓝图与步骤安排。作为动词，计划则涵盖了一个从识别机遇、设定目标、预测环境、设计方案、评估选择到执行监控的完整的动态过程。一、计划管理

自我管理（2）计划的广义与狭义视角广义上，计划涵盖个人发展规划的制定、执行与评估的全过程，是一个持续迭代、不断优化的系统工程。狭义上，计划特指个人针对特定阶段所制定的具体化、制度化的行动方案，通过科学方法为总目标的实现提供详尽的执行路径。在制定任何计划时，均需清晰界定并详尽阐述以下关键要素，即“5W1H”框架：Whattodo（明确任务）：确立符合个人或组织需求与价值导向的具体工作目标与任务要求。Whytodoit（阐述目的）：阐述实施计划的具体缘由，明确其背后的宗旨、目标及战略意义，并论证其可行性与必要性。Whentodoit（设定时间）：规划各项工作的启动与完成时间节点，确保时间安排的合理性与适应性，便于有效控制进度。Wheretodoit（指定地点）：明确计划实施的具体地点或环境，考虑环境条件的限制，以优化空间布局与资源配置。Whotodoit（分配责任）：界定各阶段计划目标的执行主体，包括个人、部门或组织，并明确各自的责任与义务。Howtodoit（选择方法）：制定实现计划的具体措施、策略与政策，确保计划的有效执行与目标的顺利达成。一、计划管理

12明确目标，提升效率加强计划管理能够赋予人们清晰的行动指南，在复杂多变的环境中为人们明确并聚焦核心目标。此外，计划还能促进各方之间的协调合作，实现资源的优化配置与任务的合理分配，从而确保工作有序推进，显著提升执行效率。增强预见性，规避风险计划是预测未来趋势、应对不确定性并降低风险的有效工具。通过实施计划管理，人们能够提前预见并识别未来可能遇到的问题与挑战，进而采取科学合理的措施提前布局，积极把握机遇，主动应对挑战，有效规避潜在风险，将不利因素转化为有利条件。2．计划的作用3减少浪费，优化配置计划管理在减少浪费、优化资源配置方面发挥着重要作用。一是能避免不必要的、无目的的活动，从而减少资源浪费；二是合理安排工作计划，有助于缩短工作周期，降低因延误或加班等非正常工作时间带来的成本；三是能确保各项工作的均衡、稳定发展，使有限资源得到充分利用，最终实现效益最大化。自我管理一、计划管理

4强化控制，纠正偏差计划是组织行动的蓝图，与控制职能紧密相连。通过计划管理，可以明确工作目标、具体措施、实施步骤及时间要求，为控制工作提供明确的参照标准。在此基础上，人们可以依据计划对实际的执行情况进行监控，及时发现并纠正实际执行与计划之间的偏差，确保各项工作沿着预定轨道顺利推进，实现既定目标。2．计划的作用自我管理一、计划管理

3．计划的类型计划的类型有很多，可以按不同的标准进行分类。（1）按计划的形式分类按照不同的表现形式，计划分为宗旨、目标、战略、政策、程序、规则、规划和预算，如表5-1所示。自我管理一、计划管理

（2）按计划的期限分类按照计划的期限，计划分为长期、中期和短期计划。长期计划：是组织在较长时间内的发展目标和发展方向，属于纲领性和轮廓性的计划，也称为长远规划或愿景规划。长期计划一般时限在10年以上，决定中期计划的方向、任务和基本框架，是制定中期计划的依据。同时，长期计划需要中期和短期计划的细化，确保目标的具体化和可操作性。中期计划：是按照长期计划的执行情况和未来环境变化的预测而制定的，一般时限为5年左右，是长期计划的具体化，为长期计划的各项任务给予具体的数据指标，为短期计划的编制提供基本框架，具有衔接长期和短期计划的作用。短期计划：是长期计划和中期计划的具体实施和执行方案，是在中期计划的指导下，具体规划年度工作任务和措施的计划。短期计划的一般时限为1年以内，如年度计划、月度计划、周计划等。自我管理一、计划管理

（3）按计划的性质分类按照计划的性质内容，计划分为战略和战术计划。战略计划：覆盖整个组织范畴。旨在为组织设立长期发展目标，寻求组织在环境中的定位与竞争优势。战略计划的计划周期较长，涉及面较广，计划