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代交资料委托书范本
尊敬的XX公司资料接收部门:
鉴于本人因故无法亲自前往贵公司递交必须的相关资料,特此委托XX先生/女士代为办理此项事务。以下为详细的委托书内容,敬请予以审阅并协助办理。
一、委托事项
1.代交以下列出的资料文件:
(1)XX项目投标文件;
(2)XX合同副本;
(3)XX项目资质证明文件;
(4)其他可能需要的补充材料。
2.办理资料递交过程中可能涉及的相关手续。
二、委托权限
1.委托人XX先生/女士有权代表本人签署与资料递交相关的任何文件和表格。
2.委托人有权在必要情况下,代表本人解答与所递交资料内容相关的疑问。
3.委托人应确保所有递交的资料完整、真实、有效。
三、委托期限
本委托书自签署之日起生效,至资料递交事宜完成为止。
四、资料明细
1.投标文件:
包含项目概述、技术参数、执行计划、商业报价等;
均已按照贵公司招标文件要求准备并装订成册。
2.合同副本:
为保障双方权益,特此提供合同副本一份;
已由本人签字并加盖公章。
3.资质证明文件:
包括但不限于企业营业执照、相关资质证书、近年业绩证明等;
均为最新有效版本。
4.补充材料:
如有其他支持性文件或资料,委托人将根据需要及时提供。
五、特别指示
1.委托人在递交资料时,应确保与贵公司工作人员保持良好的沟通,并随时反馈递交进展。
2.如遇任何问题或需要补充其他材料,委托人应立即通知本人,以便迅速响应。
六、保密要求
本委托书涉及的所有资料均属于商业机密和个人隐私,委托人及贵公司资料接收部门应严格保密,不得向任何第三方泄露。
七、联系方式
本人及委托人联系方式如下:
本人:
姓名:[全名]
联系电话:[电话号码]
电子邮箱:[电子邮箱地址]
委托人:
姓名:[全名]
联系电话:[电话号码]
电子邮箱:[电子邮箱地址]
八、其他
1.本委托书一式两份,本人及委托人各持一份。
2.本人在此确认,对委托人根据本委托书所进行的一切行为,本人均予以认可,并承担相应的法律责任。
对于贵公司在此事上的协助和支持,本人表示衷心的感谢。期待与贵公司继续保持良好的合作关系。
此致
敬礼!
[签名]
[日期]
请确保以上信息准确无误,并根据实际情况调整或补充。委托书应当以正式文件格式排版,字体宜选用易于阅读的类型,例如宋体或TimesNewRoman,字号建议为1012号,行距宜为1.5倍行距,以保持整洁清晰。