任务3.2调用模板生成报表
○任务引例潍坊东江电子设备有限责任公司赵丽想要通过调用畅捷通T3软件里的报表模板,生成公司2015年1月份的资产负债表和利润表,她应该如何操作呢?
一、调用资产负债表模板(1)在“格式”状态下,新建一空白报表。(2)执行“格式→报表模板”命令,打开“报表模板”对话框。(3)选择您所在的行业“小企业”,财务报表“资产负债表”。如图4-18所示。
一、调用资产负债表模板(4)单击“确认”按钮,弹出“模板格式将覆盖本表格式!是否继续?”提示框。(5)单击“确定”按钮,即可打开“资产负债表”模板。如图4-18所示。
二、调用资产负债表模板(1)在数据状态下,执行“数据→关键字→录入”命令,打开“录入关键字”对话框。(2)输入关键字:年“2015”,月“01”,日“31”。(3)单击“确认”按钮,弹出“是否重算第1页?”提示框。(4)单击“是”按钮,系统会自动根据单元公式计算01月份数据;单击“否”按钮,系统不计算01月份数据,以后可利用“表页重算”功能生成01月数据。
三、生成资产负债表数据(1)在数据状态下,执行“数据→关键字→录入”命令,打开“录入关键字”对话框。(2)输入关键字:年“2015”,月“01”,日“31”。如图4-19所示。
三、生成资产负债表数据(3)单击“确认”按钮,弹出“是否重算第1页?”提示框。(4)单击“是”按钮,系统会自动根据单元公式计算01月份数据。如图4-20所示。
三、生成资产负债表数据(5)单击“保存”按钮。(6)同样的方法,调用利润表模板,生成1月份利润表。如图4-21所示。
○任务引例解析赵丽要通过使用系统报表模板生成潍坊东江科技公司资产负债表和利润表,首先新建一空白报表,然后通过格式命令,调用资产负债表模板,然后录入关键字,重算报表数据,生成资产负债表。同样方法生成利润表。
项目小结财务报表是综合反映企业一定时期财务状况、经营成果和现金流量信息的书面文件,是企业经营活动的总结。作为企业财务会计报告核心内容的会计报表,它为企业内部各管理部门及外部相关部门提供了最为重要的会计信息,有利于报表使用者进行管理和决策。本项目主要学习报表系统的操作,主要内容包括自定义编制报表和调用报表模版生成报表等。重点要求掌握报表编制的操作步骤和方法,难点是自定义报表公式设置,同学们应加强上机实训练习,做到理论与实践的融会贯通,熟练掌握软件操作。课后可通过课外项目练习强化训练。