建筑工程合同管理
一、合同签订管理
1.资质审查：在签订建筑工程合同前，对参与项目的各方主体进行严格的资质审查。包括承包商的营业执照、资质证书、安全生产许可证等，确保其具备承担相应工程任务的能力和资格；同时对业主的项目立项批复、资金证明等进行核实，保障项目的合法性与资金来源可靠性。
2.条款拟定：合同条款应详细、明确且合法。涵盖工程范围、工程期限、质量标准、价款支付方式、双方权利义务、违约责任、争议解决方式等核心内容。例如，工程范围需精确界定，避免模糊表述引发后期纠纷；工程期限应明确开工日期、竣工日期以及关键节点工期要求；质量标准要依据国家现行规范和行业标准具体细化。
3.审核批准：合同草案形成后，组织相关部门和专业人员进行审核。法务人员重点审查合同的合法性和合规性，避免出现法律漏洞和风险；工程技术人员审核工程技术条款的合理性和可行性；财务人员关注价款支付、成本预算等经济条款。审核通过后，按照企业审批流程报上级领导批准签订。
二、合同执行管理
1.施工过程监督：依据合同约定，对工程施工全过程进行监督。监督承包商是否按照施工计划和质量标准组织施工，是否合理使用材料和设备。定期检查工程进度，对比实际进度与合同约定进度，如出现偏差，及时分析原因并督促承包商采取有效措施进行调整。对于工程质量问题，严格要求承包商整改，确保达到合同规定的质量验收标准。
2.价款支付管理：按照合同约定的价款支付方式和时间节点进行支付。在支付前，核实承包商完成的工程量和质量情况，要求其提供完整的付款申请资料，包括工程量报表、质量验收报告等。经审核无误后，按照审批流程办理支付手续，确保工程款支付的准确性和及时性。同时，做好支付记录，便于后期查询和核对。
3.变更管理：如果在工程施工过程中出现需要变更合同内容的情况，如设计变更、工程量增减等，必须按照规定的变更程序进行处理。变更申请应由提出方详细说明变更原因、内容、对工程进度和造价的影响等。经相关方共同审核确认后，签订书面变更协议，明确变更后的权利义务和工程价款调整方式等内容。
三、合同风险管理
1.风险识别与评估：建立合同风险识别机制，全面分析建筑工程合同可能面临的风险因素，如政策法规变化、市场价格波动、不可抗力事件、承包商违约等。对识别出的风险进行评估，确定其发生的可能性和可能造成的损失程度，根据风险等级进行分类管理。
2.风险应对措施：针对不同类型的风险，制定相应的应对措施。对于政策法规变化风险，及时关注政策动态，提前做好应对准备；对于市场价格波动风险，可在合同中约定价格调整条款，或者通过套期保值等方式降低风险；对于不可抗力事件，明确双方的责任和损失分担方式；对于承包商违约风险，加强合同执行过程中的监督管理，要求承包商提供履约担保，一旦出现违约行为，依法追究其违约责任。
3.风险监控与预警：在合同执行过程中，持续监控风险状况，收集相关信息，及时发现潜在的风险因素。建立风险预警机制，当风险指标达到设定的预警阈值时，及时发出预警信号，提醒相关人员采取应对措施，防止风险进一步扩大。
四、合同文档管理
1.文档收集与整理：指定专人负责合同文档管理工作，在合同签订、执行过程中，及时收集与合同相关的各类文件资料，包括合同文本、招投标文件、往来函件、会议纪要、施工记录、质量检验报告、付款凭证等。对收集到的文档进行分类整理，建立清晰的文档目录，便于查询和使用。
2.存储与保管：将整理好的合同文档进行妥善存储，可采用纸质档案和电子档案相结合的方式。纸质档案应存放在专门的档案柜中，做好防潮、防火、防虫等措施；电子档案应进行备份，存储在安全的服务器或外部存储设备上，并定期进行数据维护和更新，确保文档的完整性和可读性。
3.查阅与借阅管理：建立严格的合同文档查阅和借阅制度，明确查阅和借阅的流程和权限。内部人员因工作需要查阅或借阅文档时，需填写申请单，经相关领导审批后，按照规定的时间和要求进行查阅或借阅。外部单位或人员查阅文档，需提供合法有效的证明文件，并经企业相关负责人同意后方可进行。