第1篇
一、前言
工程技术档案是工程项目实施过程中形成的各类技术文件、图纸、资料等，是工程项目管理的重要组成部分。为了确保工程技术档案的完整、准确、系统，提高档案管理的效率和质量，特制定本工程技术档案管理方案。
二、管理目标
1.实现工程技术档案的规范化、标准化管理，确保档案的完整性和准确性。
2.提高档案管理的效率，缩短档案查阅时间，提高工作效率。
3.建立健全档案管理制度，加强档案安全保护，确保档案的保密性。
4.提高档案利用价值，为工程项目的决策、施工、验收、维护等环节提供有力支持。
三、管理原则
1.规范化原则：严格按照国家档案管理法规和行业标准，建立健全档案管理制度。
2.完整性原则：确保工程技术档案的完整性，防止档案遗失、损坏和篡改。
3.准确性原则：保证工程技术档案的准确性，确保档案内容的真实性和可靠性。
4.保密性原则：加强档案保密，防止档案信息泄露，确保国家利益和工程项目的安全。
5.信息化原则：运用现代信息技术，提高档案管理效率，实现档案资源的共享。
四、管理内容
1.档案收集与整理
（1）收集范围：包括工程设计文件、施工图纸、技术规范、施工记录、验收报告、维修保养记录等。
（2）收集要求：档案收集应全面、及时、准确，确保档案的完整性。
（3）整理要求：按照档案分类、编号、装订等规范要求，对收集到的档案进行整理。
2.档案归档与保管
（1）归档要求：档案归档应按照档案分类、编号、装订等规范要求进行。
（2）保管要求：档案保管应确保档案的完整、安全、清洁，防止档案损坏、丢失。
（3）保管期限：根据档案的保存价值，确定档案的保管期限。
3.档案利用与查询
（1）利用要求：档案利用应遵循“合法、合理、有效”的原则，确保档案信息的真实性和可靠性。
（2）查询要求：提供便捷的档案查询服务，缩短档案查阅时间。
4.档案数字化与信息化
（1）数字化要求：对档案进行数字化处理，提高档案管理的效率。
（2）信息化要求：建立档案信息管理系统，实现档案资源的共享。
五、管理措施
1.组织机构
成立工程技术档案管理领导小组，负责工程技术档案的管理工作。下设档案室，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2.人员配备
档案室配备专职档案管理人员，负责档案的日常管理工作。其他相关部门应配备兼职档案管理人员，协助档案室完成相关工作。
3.制度建设
建立健全档案管理制度，包括档案收集、整理、归档、保管、利用、数字化、信息化等方面的制度。
4.技术保障
（1）档案室应配备必要的档案保管设备，如档案柜、档案架、防潮、防虫、防火、防盗等设施。
（2）加强档案信息化建设，提高档案管理效率。
5.档案培训
定期对档案管理人员进行业务培训，提高档案管理人员的业务水平。
六、总结
本工程技术档案管理方案旨在规范工程技术档案的管理，提高档案管理效率，确保档案的完整、准确、安全。通过实施本方案，将为工程项目的决策、施工、验收、维护等环节提供有力支持，为我国工程建设事业的发展贡献力量。
第2篇
一、引言
工程技术档案是工程项目的重要组成部分，它记录了工程项目的设计、施工、验收等全过程的信息，对于工程项目的后期维护、改造、拆除等具有重要的参考价值。为了确保工程技术档案的完整、准确、系统，提高档案管理的效率和质量，特制定本工程技术档案管理方案。
二、管理目标
1.建立健全工程技术档案管理制度，确保档案的完整性和准确性。
2.提高工程技术档案的管理效率，实现档案的数字化、网络化、智能化。
3.确保工程技术档案的安全，防止档案的丢失、损坏和泄密。
4.提高档案利用率，为工程项目的决策、维护、改造等提供有力支持。
三、管理原则
1.法规先行原则：严格按照国家有关法律法规和政策要求，建立健全工程技术档案管理制度。
2.完整性原则：确保工程技术档案的完整性，涵盖工程项目的设计、施工、验收等全过程。
3.准确性原则：确保工程技术档案的准确性，保证档案信息的真实、可靠。
4.安全性原则：加强工程技术档案的安全管理，防止档案的丢失、损坏和泄密。
5.效率性原则：提高工程技术档案的管理效率，实现档案的数字化、网络化、智能化。
四、管理职责
1.公司档案管理部门：负责制定工程技术档案管理制度，组织实施档案管理工作，对档案进行审查、验收、归档、保管、利用等工作。
2.项目管理部门：负责项目工程技术档案的收集、整理、归档工作，确保档案的完整性和准确性。
3.项目设计、施工、监理等单位：按照档案管理制度要求，配合档案管理部门做好工程技术档案的收集、整理、归档工作。
五、管理流程
1.档案收集：项目开始前，由项目管理部门负责收集项目相关的工程技术资料，包括设计文件、施工图纸、验收报告等。
2.档案整理：对收集到的档案资