以下哪项是合同管理常见的控制措施
1.合同签订环节
-严格的授权审批制度：明确不同金额、不同类型合同的审批权限和流程，确保签订合同的决策经过适当层级的审核与批准。例如，重大采购合同需经过采购部门负责人、财务部门负责人、分管副总经理及总经理的层层审批。
-合同文本审核：组织专业人员，包括法务、财务、业务专家等，对合同文本进行全面审核。审核内容涵盖合同条款的合法性、完整性、准确性，是否存在法律风险、财务风险和业务风险等。如审查违约责任条款是否清晰明确，付款方式是否符合财务规定等。
-对方主体资格审查：在签订合同前，对合同相对方的主体资格、经营资质、信用状况等进行深入调查。要求对方提供营业执照副本、资质证书、信用报告等资料，核实其真实合法性，确保其具备履行合同的能力和信誉。
2.合同执行环节
-合同执行跟踪与监控：建立合同执行台账，详细记录合同执行情况，包括进度、质量、付款等方面。定期对合同执行情况进行检查和评估，及时发现并解决执行过程中出现的问题。例如，对于工程项目合同，定期检查工程进度是否符合计划，工程质量是否达标。
-变更管理：制定严格的合同变更程序，明确变更的提出、审核、批准等环节。任何合同变更都需经过相关部门和领导的审批，并以书面形式记录。如因市场变化需对合同标的数量进行变更，需经双方协商一致并签订补充协议。
-验收管理：按照合同约定的验收标准和程序，对合同执行结果进行验收。组织专业人员组成验收小组，对货物、服务或工程项目进行检验和评估，确保达到合同要求。验收合格后方可办理结算和付款手续。
3.合同归档与保管环节
-规范的归档制度：明确合同归档的范围、时间、方式等要求。合同签订后，及时将合同文本、相关审批文件、往来函件等资料进行整理归档，确保档案的完整性。例如，按照项目或合同类型进行分类归档，便于查询和管理。
-安全保管措施：设置专门的合同档案室或利用电子存储系统，对合同档案进行妥善保管。采取防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保纸质档案的安全；对电子档案进行定期备份，防止数据丢失。同时，限制档案查阅权限，只有经过授权的人员才能查阅和借阅合同档案。