合同经理的角色及力量要求
一、合同经理的角色
企业在进展工程操作中,高效的合同治理就起到了关键性的作用。合同治理并非是简洁的要约、承诺、签约等内容,而是一种全方位、科学的治理过程,一个企业假设对合同实施治理有效,会提高整个企业的治理水平和经济效益。有效的合同治理简洁就是说在签订和履行中把好关。一份好的合同不仅在形式、内容上明确细致,而且在实际履行过程中完善进展,极大地降低了企业工程实施的风险性最重要的取决于企业是否有一个称职的合同经理。
合同经理在企业中扮演着极为重要的角色。在企业进展
工程预备工作:审查工程的合法性、合作方的资格和履行能力、和对方谈判双方的权利义务等方面都要明确,可以说,企业在进展一个好的工程开展中,合同经理对潜在的风险直接把关。在双方正式进展合作时:工程的合同洽谈、草拟、签订、生效、履行直至合同失效。每一个环节工程经理都要步步跟进。在日常工作过程中,由于合同在签订和履行是个冗长的过程,而且,风险往往蕴含在合同的细节条款中,所以合同经理即需要履行自己的职责,又要为下属工作人员的工作负责。他的工作主要围绕以下几项内容开展:
建立健全本公司各项规章制度。要使合同治理标准化、
科学化、法律化,首先要从完善制度入手,制定切实可行的
合同治理制度,使治理工作有章可循。合同治理制度的主要内容应包括:合同的归口治理,合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案,法人授权托付方法,合同示范文本治理,合同签订程序方法,合同专用章治理,合同履行与纠纷处理,合同定期统计与考核检查,合同治理人员培训,合同治理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同治理制度,做到治理层次清楚、职责明确、程序标准,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的把握状态。
加强合同治理人员的培训教育。合同治理人员的业务
素养的凹凸,直接影响着合同治理的质量。通过学习培训,使合同治理人员把握合同法律学问和签约技巧,坚持在工作中依法办事和以法律维护本企业的经济利益,这不但增加了合同治理人员的责任感,也提高了合同法律意识、降低了潜在的危急因素。
重大合同审查治理。企业重大合同主要有:设备选购
合同、合资合作合同、企业并购合同、联营合同,独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同等。把这些对企业的生产经营活动和经济效益影响大的合同挑出来,做为合同的重点治理对象,从合同的工程论证、对方当事人的资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程,
都要由法律参谋部门参与,法务经理把关,严格治理和把握,
预防合同纠纷的发生,有效维护企业合法权益。
履行监视和结算治理。签约的目的主要是保障合同的准时有效履行,防止违约行为和风险的发生,所以企业法律参谋对合同的履行进展监视是格外必要的。通过监视可以知道企业各类合同的履行状况,准时觉察影响履行的缘由,以便随时向各部门反响,排解阻碍,防止违约和风险的发生。另外,合同结算是合同履行的主要环节和内容,法律参谋部门应同财务部门亲切协作,法务经理和财务经理准时沟通,把好合同的结算关至关重要,这既是对合同签订的审查,也是对合同履行的监视。在合同财务结算上,具体可实行或制定贷款支付复核程序,实施有效的治理。
违约纠纷的准时处理。合同关系是一种法律关系,违
约行为是一种违法行为,要担当支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。在现代企业中,针对双方违约行为造成的争议特别频繁,法律参谋部门审查合同时选择适宜的违约条款和纠纷处理条款显得很重要,法务经理的决策将影响整个工程的进展趋势。一旦发生违约情形,法律参谋要区分状况,应准时承受协商,仲裁或诉讼等方式,选择对本企业有利的方式,乐观维护企业的合法权益,削减企业的经济损失。
在企业日常工作中,合同经理依据本部门的工作统一计
划和支配给下属法务人员,自身的工作具体事项主要包括:
协调公司和工作各个工程部的重大合同的订立、履行及治理
工作;建设合同治理制度和合同文本;负责合同信息治理,包括合同的接收〔电子件/扫描件/合同交接所需相关文档〕、合同的解读、合同的注册〔根本信息/关键条款信息/工程信息〕、合同的验证、合作方的信用检查和合同文档治理等,确保合同信息的准确性和完整性,并支撑合同使用部门对关键业务信息的查询;负责合同履行状态信息包括合同信息注册、生产、发货、到货、开票、回款、合同终止等,进展监控和治理、支撑信息查询并推动特别状态处理,供给从工程订单到回款一站式信息效劳,确保工程契约化交付并制造盈利时机;负责建立合同履行风险治理机制,包括风险识别、风险评估、风险应对、风险监控等,确保合同商务风险得以及早识别和把握;打算合同治理奖惩事宜;参与重大合同的评审、