基本信息
文件名称:展会活动氛围营造方案.docx
文件大小:3.27 MB
总页数:75 页
更新时间:2025-06-15
总字数:约2.68万字
文档摘要

展会活动氛围营造方案

主视觉空间设计与布置

主视觉空间布局原则

模块分类

布局原则说明

具体实施细则

①总体视觉统筹原则

确保主视觉空间与展会主题、VI系统高度统一,构建统一调性与高识别度形象。

1.所有主视觉区域设计遵循主视觉VI统一规范;

2.材质、色彩、字体、图形风格一体化,突出展会核心概念;

3.主视觉设计成果同步应用至入口背景、核心展示墙、导示系统等关键区域。

②功能动线结合原则

结合观众主要进出流线与参展动线,合理布局视觉焦点位,强化视觉吸引与停留体验。

1.主入口正面设置高识别度形象装置,引导人流汇聚;

2.主舞台、互动区、拍照打卡点布设于观众高频通行路径节点;

3.打通“入口-中区-尾区”纵向动线,使主视觉呈现形成层层递进式空间体验。

③多维互动体验原则

主视觉区兼具观赏、互动与传播功能,满足观众沉浸式体验及线上分享传播需求。

1.设置沉浸式光影装置、感应互动投影等科技化媒介;

2.结合展会IP、LOGO设计立体式造景互动装置;

3.预留观众拍照点、设立“打卡推荐导引图”,并配套线上分享话题标签。

④安全与可维护性原则

所有结构与装置符合展馆安全规定,便于日常运维与布撤展高效执行。

1.主体结构采用阻燃环保材料,基础构造稳定牢固;

2.预设电力线路、维护通道、隔离栏杆等安全设施;

3.模块化结构设计,便于后续拆装、维修与更换,施工周期不超过48小时,拆除不超过24小时。

主入口形象区设计

模块分类

设计要点说明

具体实施细则

①入口标识系统

塑造高识别度主形象装置,构建展会门户视觉锚点

1.设置高X米入口主门头,采用异形结构与主视觉VI统一风格造型;

2.门头嵌入展会LOGO、会名中英文标题及年度主题标语;

3.采用LED背光、灯箱发光字等增强夜间可视性。

②欢迎信息区

提供展会欢迎标语、导引简图与咨询点,提升观众入场体验

1.设置双语欢迎语及大幅喷绘海报呈现展会主旨;

2.入口左侧设导览图看板(≥2.5m×1.8m)清晰展示展区分布、重点活动、互动装置位置;

3.右侧设信息咨询台,配备工作人员2名,提供问询、资料发放服务。

③拍照与媒体区

结合形象墙或艺术装置设置媒体采访及观众合影打卡点,形成入口视觉传播热点

1.设置1~2处背景板与造景艺术装置,融合城市地标或展会IP设计,适配“打卡合影”需求;

2.区域预留媒体驻点空间,便于开幕采访、拍摄及直播设备布置;

3.打卡点附近设置线上分享提示标识,如话题标签墙(#展会名称#等)与扫码上传互动系统。

④动线疏导与安全保障

结合人流高峰期特点,合理组织入口区域人群通行动线,确保秩序井然与观众安全

1.采用硬质护栏及贴地导向贴引导单向通行,设主入口(观众进)、辅助入口(嘉宾/媒体)、出口分流区;

2.区域地面标识采用防滑材料;

3.设置1名安保+1名引导员常驻,每20分钟巡视一次;

4.所有结构件须具备安全检测报告,搭建符合GB50016及展馆相关规定。

核心视觉墙与打卡区域

模块分类

功能定位与设计目标

具体实施细则

①核心视觉墙设计

以大型主视觉装置集中展现展会主题与品牌形象,构建强视觉冲击力与高传播识别度

1.设置不少于12m2的主视觉装置墙,位置位于展馆中轴线或开阔区域中心视角位;

2.设计融合会徽LOGO、主形象、年度主题标语,形成图文一体化主视觉构图;

3.墙体采用高清UV喷绘+立体装置组合,搭配动态灯光变换提升沉浸感。

②打卡互动区布置

设置具吸引力的观众合影区,引导观众驻足参与拍摄与线上分享,增强展会曝光率

1.打卡区位于视觉墙前端两侧或邻近区域,设置主题造型道具(如装置字母、镜面结构、气球墙、IP人偶等);

2.地面设置打卡站位点与推荐拍摄角度标识,提示观众合影视角;

3.结合二维码设置线上分享引导板,鼓励发布社交媒体内容(#主题话题标签#);

③打卡内容更新机制

通过更换部分场景装置与主视觉内容元素,实现展期内内容动态更新,持续吸引观众互动参与

1.打卡区设2套以上可更换装置或道具,制定每日或阶段性主题布景更替计划;

2.配合活动时间节点如开幕日、重点推介会日同步更换视觉内容,形成阶段性亮点;

3.运维团队每日例行检查打卡道具状态,发现破损/脱落部件即时替换,保障观感及安全。

④结构与运营安全保障

确保视觉墙及打卡区域结构安全稳固、互动安全可控、运营管理持续高效

1.所有立体结构使用金属框架+防火材质包裹,抗风等级≥6级,结构需通过展馆结构工程验收;

2.地面固定采用膨胀螺栓+防滑底座,设立警示线提示拍摄区边界;

3.配置1名打卡区维护人员每日值守,预防设备损坏或拥堵事件发生;

4.所有互动装置通过CE或CCC等安全认证。

主视觉风格延