第1页，共23页，星期日，2025年，2月5日现代办公设备使用与管理第一节打印机打印机是办公自动化中重要的也是基本的输出设备之一。现在无论是在家里办公还是在单位办公，打印机肯定是必须的办公品。利用打印机，我们可以进行家庭办公文字输出、多媒体制作效果输出、图像打印输出以及其它介质输出等。l???????如何装打印机？l???????在WINDOWS下怎样安装打印机驱动？l???????打印机的耗材如何更换？l???????打印机出现故障时该怎样解决？l???????打印机如何进行管理和保养？第2页，共23页，星期日，2025年，2月5日现代办公设备使用与管理一、???????打印的结构和功能办公时要经常使用打印机打印文档和图像，但不同的打印介质对打印机的类型和结构有着不同的要求。了解各类打印机的结构和功能，能帮助办公人员合理选购和正确使用打印机。针式打印机结构及特点针式打印机的结构有纸张的适应性好、具有拷贝打印功能、操作简单、易于维护等特点。针式打印机因靠打印头的打印针击打色带到打印纸的结构特点使针式打印机具有纸张适应性好、独具拷贝打印功能、易于操作维护、耗材低廉、噪音较大、速度较慢的特点。第3页，共23页，星期日，2025年，2月5日现代办公设备使用与管理针式打印机各部件名称与功能如下：
1.打印纸导纸器2.导轨3.过纸控制杆4.控制面板5.电源开关6.前部托纸板7.前盖8.打印机盖9.打印纸导纸器盖10.色带架11.压纸组件12.纸厚调节杆13.交流电插口14.链轮齿15.选件接口盖16.并行接口17.USB接口18.旋钮
第4页，共23页，星期日，2025年，2月5日现代办公设备使用与管理喷墨打印机结构及特点喷墨打印机的结构特点具有打印分辨率较高、打印噪声低、速度较快、功耗低和体积较小等特点。1.托纸架；2.送纸器；3.打印机盖；4.延伸出纸器；5.出纸器；6.纸厚调节杆；7.外部设备USB连接器8.导轨；9.墨盒舱盖；10.打印头；11.控制面板；12.存储卡插模槽；13.存储卡指示灯第5页，共23页，星期日，2025年，2月5日现代办公设备使用与管理激光打印机结构及特点激光打印机根据应用环境可以基本分为普通激光打印机、彩色激光打印机和网络激光打印机三种。普通激打是一类标准分辨率在600dpi，打印速率为15pmm以下，纸张处理能力一般为A4幅面，价格在2000~5000元，打印自动化程度高，应用十分广泛，仅为单台Pc机设计的单色激光打印机。其打印品质和速度完全可以满足一般办公室和个人的文字处理需求。第6页，共23页，星期日，2025年，2月5日现代办公设备使用与管理1.出纸器；2.控制面板；3.前盖；4.通用（多用途）送纸盒；5.显影组件和成像部件；6.电源开关7.交流电入口；8.USB接口连接器；9.并行接口连接器第7页，共23页，星期日，2025年，2月5日现代办公设备使用与管理二、??????打印机的安装首先按说明书的步骤安装打印机。打印机与计算机通过并行接口或USB数据接口连接（如图3.4），并行接口连接应在断电情况下进行，打印机与计算机联机后并接通电源，而USB口支持热插拔。第8页，共23页，星期日，2025年，2月5日现代办公设备使用与管理在Windows环境下，要想使用打印机，必须安装相应的打印机驱动程序。打印机驱动程序的安装，通常有三种方法。一、在控制面板的打印机管理项目中直接添加打印机。二、系统自动检测到已新安装了打印机，并由添加新硬件向导指导用户一步一步装配打印驱动程序。三、通过直接运行打印机自带的驱动程序安装程序装配打印驱动程序。第9页，共23页，星期日，2025年，2月5日现代办公设备使用与管理下面以EPSONLQ-1600KIII为例，讲述针式打印机的安装和用第一种方法在WindowsXP环境下安装打印驱动程序的过程。（1）正确平放放置打印机（2）色带的安装，将打印头滑动到打印机中部。（3）按住色带导轨两侧，并将它从色带架中拉出。（4）拿色带拿的两个黑小柄，色带朝着对面的方向，把色带盒用力推到位，使黑色塑料小钩挂到打印机的小槽上。（5）把色带推到打印头和色带导轨间，色带应正好被卡在打印头的金属片内，同时旋转色带松紧旋钮，使色带更好地到位。（6）把打印头从一头滑到另一头反复几次，以检验安装，不可使色带起皱褶或扭转，否则及时调整。（7）安装导纸器和