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合同交底治理制度
一、目的
为标准合同交底工作，保证合同治理程序、制度及保证体系得以落实，提高合同治理水平，制定本制度。
二、范围
本制度适用于工程部工程承包工程的施工合同签订或变更后进展合同交底时使用。三、职责
1、合同交底人：原则上为合同签订部门负责人。
〔为了工程工作顺当、高效的开展，合同交底职责可按以下商定调整〕
集团选购部负责签订的合同由集团选购部经理负责交底；
由其他部门组织招标的合同，由组织招〔议〕标部门负责人进展合同交底。
本部门负责签订的施工合同，可托付具体经办人员进展现场交底。
各交底人须负责收集招投标资料及其他相关资料，并供给一套完整的合同资料。
2、被交底人：分为“一级交底人”和“二级交底人”。
“一级交底人”：负责执行合同部门经理、工程副总、工程部、造价部等相关人员。“二级交底人”：工程相关各部门责任人及相关人员。其交底人为负责执行合同的部门
经理。
①、合同交底人职责
①.1组织参与部门〔或人员〕对合同条款进展细致的分析，并依据分析结果确定合同的执行要点及特别状况处理方案。
①.2按本制度组织好合同交底，向被交底人全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特别状况处理等。
②、被交底人职责
②.1有责任和权力对合同中任何约而不定或存在歧义的条款要求交底人予以明确。
②.2具体记录合同交底内容，由交底人和全部被交底人签字后形成交底资料。
②.3将工程合同治理人员整理后的合同交底记录与合同文本一起保存，据此制定合同执行打算和合同风险防范措施。
③、造价部职责：负责合同一级交底资料的收集，并整理完成合同交底记录；负责完善各部门合同执行打算、风险防范措施。
④、工程部职责：负责工程部执行合同二级交底资料的收集，并整理合同交底记录；负责完善各工程组合同执行打算、风险防范措施。
四、程序
1、合同交底形式：合同交底工作应通过合同交底会议进展，与会人员面对面争论和沟通。
2、合同交底时间：一级交底应于合同签订后30日内，完成向工程副总、工程部、造价
部交底；工程部应在一级交底完毕后3日内完成向其下设各工程部人员的二级交底。一级合同交底人负责收集招投标及其他相关资料，并供给一套完整的合同资料交造价部。在合同交底前3天各部门完成合同阅读消化，并将存在异议反响至合同签订部门。
3、工程承包合同分析的重点为：
通过了解工程建设相关手续状况、重要治理人员〔包括监理〕状况，对承包方根本履约状况进展分析。
合同工作范围。包括施工范围、物资选购范围等相关工作范围确实定。
合同质量掌握目标及合同规定执行的标准、标准和验收程序，设备、材料验收规定。
合同价款或计价方式、变更签证程序及计价方式、固定总价合同的风险范围和风险费用计算方法。进度款支付及调整的条件、方式和程序。
合同工期。暂定为发包方另行通知时，通知的提前量及通知的形式。
双方违约责任。针对每项责任义务，分析违约时公司利益将受到什么影响，如何避开违约发生。分析索赔的发生气会，确定处理策略。
双方可能存在的争议及争议解决方案。4、合同交底资料治理与使用
一级合同交底人将交底资料及合同执行打算等反响给造价部，由其将交底资料整理成合同交底记录。二级合同交底人将交底资料及合同执行打算等反响给工程部，由其将交底资料整理成合同交底记录。
造价部负责对合同执行打算、合同治理程序、合同治理措施及风险防范措施组织进展进一步修改完善，形成合同治理文件，下发各执行人员，指导其工作。
五、相关文件和记录
《合同交底工作流程图》
《合同交底记录表》
附录一：合同交底工作流程图
对内合同交底流程图
合同签定单位
开头
合同分析
确定合同执行要点及特别状况处理方案
工程总、工程工
程部、本钱部等 工程部门负责人 工程部门成员 说明
合同签订部门组织参与部门〔或人
员〕对合同条款进
行细致的分析；
依据分析结果确定合同的执行要点及特别状况处理方
案；
合同签订部门向被交底部门全面陈述
合同交底
达成全都
是
交底记录
职责划分
按部门确定执行要点，制定执行打算和风险防范措施
合同治理文档
指导合同执行
完毕
合同交底
达成全都
是
交底记录
责任划分 12.合同交底
达成全都
是
交底记录
合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特别状况处理等；
交底人员解答被交底人员提出的问
题，对合同条款不能达成全都生疏时，由交底人组织重进展合同分析；
交底人员与被交底人员对合同条款达成全都生疏后，形成书面合同交底记录；
工程部依据合同及交底记录划分部门职责；
确定各部门合同执行的要点、制定合同执行打算和合同风险防范措施；
工程负责人或工程合同治理人员向各部门负责人陈述合同根本状况、合同执行打算、各部门