2025年档案管理员职业资格考试试题及答案
一、案例分析题（30分）
1.案例背景：
某档案馆计划对馆藏档案进行数字化处理，以提高档案的利用效率。档案馆馆藏包括历史档案、现行档案和珍贵档案。在数字化过程中，档案馆遇到了以下问题：
（1）部分档案资料存在破损、霉变等问题；
（2）数字化过程中，档案资料的版权问题难以确定；
（3）数字化档案的存储、备份和安全管理措施不完善；
（4）数字化档案的检索系统尚未完善。
请根据以上情况，分析档案馆在数字化过程中可能面临的风险，并提出相应的解决方案。
答案：
（1）风险分析：
a.档案资料破损、霉变导致数字化质量下降；
b.版权问题可能引发法律纠纷；
c.数字化档案存储、备份和安全管理不完善，可能导致数据丢失或泄露；
d.检索系统不完善，影响档案利用效率。
（2）解决方案：
a.对破损、霉变的档案进行修复或替换，确保数字化质量；
b.查明档案版权信息，与版权方协商解决版权问题；
c.建立完善的数字化档案存储、备份和安全管理机制，确保数据安全；
d.完善检索系统，提高档案利用效率。
2.案例背景：
某档案馆计划开展“档案知识进校园”活动，旨在提高大学生对档案的认识和利用能力。活动包括以下内容：
（1）邀请专家进行档案知识讲座；
（2）组织学生参观档案馆；
（3）开展档案知识竞赛；
（4）设置档案咨询服务。
请根据以上情况，分析档案馆在开展“档案知识进校园”活动时可能遇到的问题，并提出相应的解决方案。
答案：
（1）问题分析：
a.专家讲座内容可能难以吸引学生；
b.参观档案馆的学生数量有限；
c.档案知识竞赛形式单一，吸引力不足；
d.档案咨询服务人员不足，影响服务质量。
（2）解决方案：
a.邀请与学生专业相关的专家进行讲座，提高讲座吸引力；
b.与学校合作，扩大参观档案馆的学生范围；
c.丰富档案知识竞赛形式，提高学生参与度；
d.增加档案咨询服务人员，提高服务质量。
二、简答题（30分）
1.简述档案管理的原则。
答案：
（1）真实性原则；
（2）完整性原则；
（3）连续性原则；
（4）安全性原则；
（5）利用性原则。
2.简述档案数字化工作的流程。
答案：
（1）档案收集与整理；
（2）数字化设备与软件准备；
（3）档案数字化处理；
（4）数字化档案存储与备份；
（5）数字化档案管理与利用。
3.简述档案鉴定工作的程序。
答案：
（1）制定鉴定标准；
（2）收集鉴定资料；
（3）进行鉴定工作；
（4）提出鉴定意见；
（5）审批鉴定结果。
4.简述档案保管工作的内容。
答案：
（1）档案库房管理；
（2）档案装具管理；
（3）档案温湿度控制；
（4）档案防虫、防霉、防火、防盗等工作；
（5）档案修复与复制。
5.简述档案利用工作的内容。
答案：
（1）档案查阅服务；
（2）档案复制服务；
（3）档案咨询服务；
（4）档案编研服务；
（5）档案展览与宣传。
三、论述题（40分）
1.论述档案数字化对传统档案管理的影响。
答案：
（1）提高档案管理效率；
（2）拓展档案利用范围；
（3）降低档案保管成本；
（4）促进档案资源的共享；
（5）提高档案管理水平。
2.论述档案鉴定工作的意义。
答案：
（1）优化档案资源；
（2）提高档案利用率；
（3）保护档案安全；
（4）促进档案事业发展；
（5）提高档案管理水平。
3.论述档案保管工作的原则。
答案：
（1）安全性原则；
（2）完整性原则；
（3）连续性原则；
（4）科学性原则；
（5）经济性原则。
4.论述档案利用工作的原则。
答案：
（1）真实性原则；
（2）完整性原则；
（3）连续性原则；
（4）安全性原则；
（5）保密性原则。
5.论述档案数字化与信息安全的关系。
答案：
（1）数字化档案信息安全的重要性；
（2）档案数字化过程中信息安全风险；
（3）加强档案数字化信息安全措施；
（4）提高档案管理人员信息安全意识；
（5）促进档案数字化与信息安全的协调发展。
四、多项选择题（20分）
1.以下哪些属于档案管理的原则？（）
A.真实性原则
B.完整性原则
C.连续性原则
D.安全性原则
E.利用性原则
答案：ABCDE
2.档案数字化工作的流程包括哪些环节？（）
A.档案收集与整理
B.数字化设备与软件准备
C.档案数字化处理
D.数字化档案存储与备份
E.档案数字化管理与利用
答案：ABCDE
3.档案鉴定工作的程序包括哪些步骤？（）
A.制定鉴定标准
B.收集鉴定资料
C.进行鉴定工作
D.提出鉴定意见
E.审批鉴定结果
答案：ABCDE
4.档案保管工作的内容包括哪些方面？（）
A.档案库房管理
B.档案装具管理
C.档案