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文件名称:人事助理试用期转正工作总结.docx
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总页数:9 页
更新时间:2025-06-16
总字数:约4.18千字
文档摘要

人事助理试用期转正工作总结

尊敬的领导:

您好!我于[具体入职日期]加入公司,担任人事助理一职,至今已顺利完成[X]个月的试用期工作。在这段宝贵的时间里,我始终以高度的责任心和饱满的工作热情投入到各项工作任务中,在领导的悉心指导和同事的支持帮助下,逐步熟悉并掌握了岗位工作内容,个人能力也得到了有效提升。现从工作内容、成果、不足及未来计划等方面,对试用期的工作进行全面总结,恳请领导审阅并提出宝贵意见。

一、岗位职责履行情况

(一)招聘与配置工作

1.招聘渠道管理:试用期内,我负责维护和拓展公司的招聘渠道,包括智联招聘、前程无忧、BOSS直聘等线上平台,以及本地人才市场、校园招聘等线下渠道。定期更新招聘信息,根据不同岗位需求优化职位描述,确保招聘信息的吸引力和准确性。同时,对各招聘渠道的效果进行数据分析,每月生成渠道效果评估报告,根据反馈结果调整招聘策略,提高招聘效率。例如,通过分析发现BOSS直聘平台在技术岗位招聘上效果显著,便加大了该平台的投入和使用频率。

2.简历筛选与初试:严格按照岗位要求,对收到的简历进行认真筛选,平均每天处理简历[X]份,累计筛选简历[X]份。对于符合基本条件的候选人,及时进行电话沟通,了解其工作经历、职业规划等信息,安排初试。在初试过程中,运用STAR法则(情境、任务、行动、结果)对候选人进行全面评估,重点考察其专业技能、沟通能力和团队协作能力,共组织初试[X]场,为公司选拔出[X]名优秀候选人进入复试环节。

3.面试协调与跟进:积极配合用人部门进行复试安排,提前与候选人确认面试时间、地点和所需材料,确保面试流程的顺畅。面试结束后,及时与面试官沟通,收集面试反馈意见,整理候选人评估表。对于通过面试的候选人,及时发送录用通知,跟进入职前的各项事宜,包括体检安排、薪资确认、入职材料准备等,确保新员工顺利入职。在试用期内,共协助完成[X]个岗位的人员招聘工作,满足了公司的用人需求。

(二)员工关系管理

1.入职与离职手续办理:为新员工办理入职手续,包括签订劳动合同、发放员工手册、录入员工信息到人力资源管理系统等,确保新员工能够快速融入公司。同时,协助离职员工办理离职手续,进行离职面谈,了解其离职原因,收集对公司管理的建议和意见,共办理入职手续[X]人次,离职手续[X]人次。通过离职面谈,发现部分员工离职是因为职业发展受限,这一信息为公司后续的人才培养和晋升机制优化提供了参考。

2.员工档案管理:建立和完善员工档案,对员工的基本信息、劳动合同、奖惩记录、培训记录等进行分类整理和归档,确保档案的完整性和准确性。定期对员工档案进行检查和更新,保证档案资料与实际情况一致。同时,严格遵守档案保密制度,确保员工信息的安全。目前,已完成公司[X]名员工的档案整理和归档工作,实现了档案管理的规范化和信息化。

3.员工沟通与关怀:积极与员工进行沟通交流,了解他们在工作和生活中遇到的问题和困难,及时向领导反馈并协助解决。组织员工生日会、节日慰问等活动,增强员工的归属感和凝聚力。在试用期内,共组织员工生日会[X]次,节日慰问活动[X]次,有效提升了员工的满意度和忠诚度。

(三)培训与发展工作

1.培训需求调研:通过问卷调查、访谈等方式,收集员工的培训需求,了解员工在专业技能、职业素养等方面的提升需求。根据调研结果,结合公司的发展战略和业务需求,制定年度培训计划,明确培训目标、培训内容、培训方式和培训时间等。共发放调查问卷[X]份,回收有效问卷[X]份,访谈员工[X]人次,为培训计划的制定提供了有力的数据支持。

2.培训组织与实施:协助组织各类培训活动,包括新员工入职培训、专业技能培训、管理培训等。在培训前,做好培训场地、设备、资料等准备工作;培训过程中,负责培训现场的组织和管理,确保培训的顺利进行;培训结束后,收集学员的反馈意见,对培训效果进行评估,总结经验教训,为后续培训工作的改进提供依据。在试用期内,共组织培训活动[X]场,参与培训员工达[X]人次,培训满意度达到[X]%。

3.培训资料管理:建立培训资料档案,对培训课件、培训签到表、培训评估表等资料进行分类整理和归档。定期对培训资料进行更新和完善,为员工提供丰富的学习资源。同时,将优秀的培训课件上传至公司内部学习平台,方便员工随时学习。

(四)考勤与薪酬管理

1.考勤管理:严格执行公司的考勤制度,每天统计员工的出勤情况,包括迟到、早退、请假、旷工等。定期对考勤数据进行汇总和分析,生成考勤报表,为薪酬核算提供准确的数据支持。同时,对考勤异常情况进行及时沟通和处理,确保考勤管理的严肃性。在试用期内,共处理考勤异常情况[X]人次,考勤报表准确率达到100%。

2.薪酬核算与发放:协助完成员工薪酬核算工作,根据考勤数据、绩效数据等计算员工的工资、奖金、津贴等。