销售合同签订流程
一、前期准备
1.客户评估
-业务人员收集客户基本信息，包括但不限于企业概况、经营范围、财务状况、信用记录等。
-通过多种渠道（如工商登记信息、第三方信用评估机构报告、行业口碑等）对客户进行全面评估，判断客户的购买能力和信用风险。
2.需求沟通
-与客户深入沟通产品或服务需求，明确产品规格、型号、数量、质量标准、交付时间、交付地点、售后服务要求等具体内容。
-针对客户需求，业务人员组织内部相关部门（如技术部门、生产部门、物流部门等）进行研讨，确保公司有能力满足客户需求。
3.价格谈判
-根据成本核算、市场行情以及公司定价策略，制定初步报价方案。
-与客户就价格、付款方式、结算周期等商务条款进行谈判，争取达成双方都能接受的价格协议。在谈判过程中，要保持灵活性和原则性的统一，既要满足客户合理需求，又要确保公司的利益不受损害。
二、合同起草
1.确定合同模板
-根据销售业务类型和客户需求，从公司合同模板库中选择合适的合同模板。如果现有模板无法完全满足业务需求，可对模板进行适当修改和调整。
2.填写合同条款
-业务人员按照与客户达成的共识，准确填写合同各项条款，包括但不限于合同双方基本信息、产品或服务描述、价格条款、付款方式、交付条款、质量条款、违约责任、争议解决方式等。确保合同条款内容完整、准确、清晰，避免出现模糊不清或容易引起歧义的表述。
-在填写合同条款过程中，涉及到技术、法律等专业内容时，应及时与相关部门或专业人员沟通，确保条款的合法性和可操作性。
三、合同审核
1.内部初审
-合同起草完成后，业务人员首先对合同进行自查，检查合同内容是否完整、条款是否准确、与谈判结果是否一致等。自查无误后，将合同提交给部门负责人进行初审。
-部门负责人从业务角度对合同进行审核，重点审查合同的商务条款是否合理、对公司利益的保障是否充分、是否符合公司业务政策和经营目标等。如发现问题，及时与业务人员沟通并提出修改意见。
2.法务审核
-经过内部初审的合同，由业务人员提交给公司法务部门进行审核。法务人员从法律专业角度对合同进行全面审查，包括合同的法律效力、条款的合法性、违约责任的设定、争议解决方式的合理性等。
-法务部门对合同提出法律意见和建议，对于存在法律风险的条款，要求业务人员与客户协商修改。业务人员应积极配合法务部门工作，及时反馈与客户沟通的结果。
3.财务审核
-财务部门对合同涉及的财务条款进行审核，重点关注付款方式、结算周期、税务处理等内容。确保合同的财务条款符合公司财务管理规定，能够有效控制财务风险，保障公司资金安全和合理收益。
-财务部门根据审核情况提出财务方面的意见和建议，业务人员根据反馈意见对合同进行相应修改。
四、合同签订
1.确认合同版本
-在完成内部审核且各方意见达成一致后，业务人员与客户再次确认合同版本，确保双方对合同条款无异议。
-将最终确定的合同文本进行编号、排版、打印，并准备好合同签订所需的相关文件和资料，如公司营业执照副本复印件、法定代表人身份证明书、授权委托书等。
2.签订合同
-根据合同签订方式（如当面签订、邮寄签订等），安排合同签订事宜。如果是当面签订，业务人员应提前与客户确定签订时间、地点，并通知公司相关人员（如法定代表人或授权代表）按时参加签订仪式。
-在签订合同过程中，确保合同双方签字盖章齐全、有效。法定代表人亲自签字的，应核对其身份信息；授权代表签字的，应查验授权委托书的真实性和有效性。合同签订完成后，双方各执合同正本若干份，副本若干份，按照公司档案管理规定进行妥善保管。
五、合同归档与跟踪
1.合同归档
-合同签订完成后，业务人员应及时将合同及相关文件资料（如合同审批表、谈判记录、往来函件等）整理归档，交公司档案管理部门统一保管。档案管理部门按照公司档案管理制度对合同档案进行分类、编号、存储，确保档案资料的完整性和可查阅性。
2.合同跟踪
-业务部门负责对合同执行情况进行跟踪，及时掌握产品生产进度、交付情况、客户付款情况等信息。如发现合同执行过程中出现问题或异常情况，应及时与相关部门沟通协调，采取有效措施加以解决。
-定期对合同执行情况进行总结分析，为公司后续销售业务提供经验参考，不断完善销售合同签订流程和管理机制。