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终止供货合作通知函模板
尊敬的XX公司:
您好!
请允许我代表我司向您表示衷心的感谢。在过去的合作中,我们共同经历了不少挑战,也共同见证了彼此的成长。我们深知,贵我双方的供货合作,不仅为彼此带来了经济上的利益,更在行业领域内树立了良好的合作典范。然而,在此,我司遗憾地通知您,鉴于多方考量,我司决定自【通知函发出日期】起,正式终止与贵公司的供货合作。
一、合作终止原因
1.近年来,市场环境发生了较大变化,我司为适应市场发展需求,对产品结构及供应链进行了调整。
2.在双方合作过程中,尽管贵公司一直致力于提供优质产品,但部分产品仍存在与我司需求不符的情况,导致我司在生产过程中出现了一定的困扰。
3.考虑到长远发展,我司决定与供应链上游企业建立更为紧密的合作关系,以提升产品竞争力。
二、合作终止时间
自【通知函发出日期】起,我司将不再向贵公司下达新的采购订单。为确保双方权益,请贵公司尽快处理我司尚未支付的款项,以便顺利完成结算。
三、善后事宜
1.请贵公司于接到本通知后的5个工作日内与我司采购部门联系,确认尚未支付的款项,并提供相关结算资料。
2.我司将积极配合贵公司完成货物交接、资料归档等工作,确保合作终止过程顺利进行。
3.在合作终止后,我司将不再享有贵公司提供的产品技术支持、售后服务等权益,请贵公司予以理解。
四、后续合作
虽然我司决定终止与贵公司的供货合作,但这并不意味着我们之间的友谊和沟通渠道的断裂。未来,若市场环境及双方业务发展需要,我们仍期待与贵公司探讨新的合作模式。
请允许我再次对贵公司长期以来给予的支持和帮助表示感谢。在合作期间,我们共同经历了风风雨雨,收获了宝贵的经验。希望在未来的日子里,贵公司能够继续关注我司的发展,也祝愿贵公司业绩蒸蒸日上,事业更加辉煌!
此致
敬礼!
【公司名称】
【联系人】
【联系电话】
【电子邮箱】
【通知函发出日期】