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制定/修订
市场部
开发部
采购部
生产部
品保部
物控部
总经理
______________
______________
1、目的:
为使企业产品符合客户需求及追求合理品质而需要的工程变更,能适时对的的告知各有关部门,而到达一致的品质和ROHS规定。
2、范围:
2.1、ECN是在BOM正式发行之后或PP阶段,任何有关料项主档(ITEMMASTER)或物料变更,开发部都必须发出ECN由开发部经理核准,以便归档。
2.2、ECO是在MP阶段所有物料的变更,则由开发部发出ECO由开发部经理核准及有关部门经理核准，以便归档，针对所有OEM订单更改都出ECO。
2.3、ECP是在当工程部在针对生产技术问题进行临时对策时,或针对物料有特殊状况需变更当批时,则由工程部发出ECP，以明确指导生产部门或间接部门的作业措施。
3、定义:
3.1、ECN:EngineeringChangeNoticeForPreliminaryBOM,即在P.P之前的所有工程技术用材料和产品的变化,以及客户所提出的更改需求时,需要对BOM进行修改的一份工程变更告知单。
3.2、ECO:EngineeringChangeOrder,即在P.P之后的所有工程技术用材料和产品的变化,以及客户所提出的更改需求时,需要对BOM进行修改的一份工程变更命令单。
3.3、ECP:EngineeringChangeProduction即在MP(生产过程中)所发现的生产技术问题时或物料特殊变更问题时,针对问题由工程部临时对策所发出的临时工程更改及生产指导告知书。
4、职责:
4.1、开发部:负责填写ECN(工程变更告知单)、ECO(工程变更命令单),确认ERP资料一致性，并转交资料中心受控并发放给各有关部门执行。
4.2、开发部:负责审核承认ECP,当ECP被核准,传回ME执行变更作业，若开发部不核准ECP,必须写下退件原因,并送回工程部做再次审核,如有必要ME工程师可按退件原因修订ECP。
4.3、PMC负责填写ECO更改后其他现生产机型对被改物料的需求量。
4.4、PUR负责填写被改物料的库存状况及已下单还没有交来的采购订单量。
4.5、市场部对客户规定变更的物料与否索赔费用等。
4.6、开发部负责推荐可以替代被改物料的MODEL或替代的物料编号。
4.7、生产、QA、ME、货仓等部门负责跟踪物料更改的执行状况。
5、作业内容:
5.1、所有的设计变更作业,包括客户提出的更改若影响物料或BOM表必须变更时,开发部可直接填写ECN.。
5.2、开发部工程师根据物料的变更或BOM的变更，审查PMC与PUR既有物料的状况,并在设计变更作业上备注物料变更后的处理成果，再由开发部经理审核。
5.3、开发部工程师需要确认物料的变更与否影响到产品的LVD/EMC/ROHS等规格,假如物变更的成果对产品的LVD/EMC/ROHS导致影响,则需要在ECN/ECO表单上标注出来,同步产品需要重新测试确认。
5.4、开发部经理核准后由ERPBOM输入员填写ECN号码。
5.5、对有专利的设计,必须与客户共同确定其对外形、功能和或耐久性的影响，以便能对的地评价出所有成果，而变更的ECN以及有关的修改资料由开发部经理核准。
5.6、ERPBOM输入员按核准的ECN/ECO修改ERP系统后把ECN/ECO传到资料中心,由资料中心统一受控发行至有关部门并存档。
5.6.1、ECN/ECO的变更持续到达5次后,BOM输入员需要更新BOM版本,同步发放给资料中心统一受控
5.6.2、在生产中的机型,其BOM有效期为六个月,因此资料中心需六个月更新一次该机型的BOM
5.6.3、资料中心不需要打印BOM单发放给各有关部门,而是由各有关部门在其ERP系统上查看并打印出最新的BOM单
5.6.4、在ERP系统中的BOM,应当在BOM最下端列出针对此BOM有效的ECN编号,以便使用部门人员参照