行政管理
常用表格合集
编制：行政部
日期：202X年X月X日
目录
TOC\o1-3\h\z\u行文审签卡 -3-
文件、传真签办卡 -4-
发文登记表 -5-
印鉴证照使用审批登记表 -6-
领取印鉴证照审批登记表 -7-
合同报表 -9-
合同专用章使用登记表 -10-
快递收件登记表 -11-
快递发件登记表 -12-
名片印制申请单 -13-
话费补贴申请单 -13-
客户接待审批单 -14-
出差费用申请报销单 -14-
物资领用登记表 -15-
会议签到表 -16-
会议督办单 -18-
档案资料收集归档清单 -20-
档案查（借）申请单 -21-
档案销毁清单 -22-
电子文件登记表(首页) -23-
电子文件登记表（续页) -25-
归档电子文件移交、接收检验登记表 -27-
归档电子文件登记表(首页) -29-
归档电子文件登记表（续页) -30-
办公行政定置管理检查表 -31-
行文审签卡
核准：会签：
核稿：承办部门：
起草人：
发文编号：〔〕号
主送单位：
抄送单位：
文件标题：
文件附件：
附注：
文件、传真签办卡
发文（传真）机关
文件（传真）编号
收件日期：年月日密级：缓急：
文件、传真
标题
收文部门
呈办意见
领导批示
办理阅签
办毕记录
发文登记表
发文日期
制发文单位
文件名称
文件编号
文件份数
签收人
备注
印鉴证照使用审批登记表
使用
时间
印鉴、证照名称
（证照须注明使用原件或复印件）
使用事项
（注明使用份数）
临时带出使用特别事项
审批
签字
使用人
签名
归还签注
年
月日
1.
2.
3.
带出使用人：
使用地点：
带出时间：月日至月日
年
月日
1.
2.
3.
带出使用人：
使用地点：
带出时间：月日至月日
年
月日
1.
2.
3.
带出使用人：
使用地点：
带出时间：月日至月日
年
月日
1.
2.
3.
带出使用人：
使用地点：
带出时间：月日至月日
年
月日
1.
2.
3.
带出使用人：
使用地点：
带出时间：月日至月日
注：本表须保存三年以上。
领取印鉴证照审批登记表
领取印章/证照名称
领取部门/单位
审批
领取人
姓名
领取人职务
领取时间
经办人
交回时间
合同报表
报表期：年月报表单位：制表人：
序号
合同名称
合同号
我方
当事人
对方
当事人
合同标的名称
合同价款（万元）
合同签订日期
合同履行期
合同履行情况
合同
审批人
备注
正常
延期
中止
解除
未履行
其它
合同专用章使用登记表
公章名称：北开合同专用章（）
序号
日期
使用部门
使用事项
使用人签字
备注