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文件名称:(经典)办公设备采购合同.docx
文件大小:22.9 KB
总页数:10 页
更新时间:2025-06-18
总字数:约3.44千字
文档摘要

(经典)办公设备采购合同

甲方(以下简称“采购方”):

名称:

地址:

法定代表人:

联系电话:

乙方(以下简称“供货方”):

名称:

地址:

法定代表人:

联系电话:

鉴于采购方需采购办公设备以提升办公效率,供货方具备提供相关设备的资质和能力,双方经友好协商,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,达成如下协议:

一、设备采购清单及规格

1.1采购方同意向供货方采购以下办公设备(以下简称“设备”):

|序号|设备名称|型号规格|数量|单价(元)|总价(元)|

|||||||

|1|台式电脑|联想ThinkCentreM920t|20|5000|100000|

|2|打印机|惠普HPLaserJetProM404dn|5|2500|12500|

|3|复印机|理光RicohMP305+|3|15000|45000|

|4|投影仪|明基BenQTH671ST|2|6000|12000|

|5|会议电话|宝利通PolycomSoundStationIP6000|1|8000|8000|

|6|文件柜|钢制三节文件柜|10|1000|10000|

1.2设备的技术规格、配置及附件应符合采购方的具体要求,详见附件一《设备技术规格及配置清单》。

二、合同金额及支付方式

2.1合同总金额为人民币壹拾伍万陆仟伍佰元整(¥156,500.00元)。

2.2支付方式:

2.2.1采购方在合同签订后五个工作日内支付合同总金额的30%作为预付款,即人民币肆万陆仟玖佰伍拾元整(¥46,950.00元)。

2.2.2设备验收合格后,采购方在收到供货方提供的全额增值税发票后的五个工作日内支付合同总金额的60%,即人民币玖万叁仟玖佰元整(¥93,900.00元)。

2.2.3剩余10%作为质保金,即人民币壹万伍仟柒佰伍拾元整(¥15,750.00元),在设备质保期满且无质量问题后五个工作日内支付。

三、交货及验收

3.1交货时间:供货方应在合同签订后20个工作日内将设备送至采购方指定地点。

3.2交货地点:采购方办公地点(具体地址见本合同首部)。

3.3验收标准:

3.3.1设备应符合合同约定的型号规格和技术要求。

3.3.2设备应具备完整的产品说明书、合格证、保修卡等相关文件。

3.3.3设备应无外观损坏,功能正常,附件齐全。

3.4验收程序:

3.4.1供货方应在设备送达后通知采购方进行验收。

3.4.2采购方应在收到通知后三个工作日内组织验收小组进行验收。

3.4.3验收合格后,双方签署《设备验收报告》(见附件二)。

3.4.4如验收不合格,采购方应在验收报告中标明具体问题,供货方应在接到通知后五个工作日内进行整改并重新验收。

四、质量保证及售后服务

4.1供货方保证所供设备为全新正品,符合国家相关质量标准。

4.2设备质保期为自验收合格之日起12个月。

4.3质保期内,因设备质量问题导致的故障,供货方应提供免费维修或更换服务。

4.4质保期外,供货方应提供有偿维修服务,收费标准按供货方公布的价格执行。

4.5供货方应提供7×24小时的售后服务热线,确保采购方在使用过程中遇到问题时能够及时得到解决。

五、违约责任

5.1供货方逾期交货的,每逾期一日,应向采购方支付合同总金额千分之五的违约金。

5.2设备验收不合格的,供货方应在规定时间内整改,如逾期未整改或整改后仍不合格,采购方有权解除合同,并要求供货方退还已付款项,并支付合同总金额10%的违约金。

5.3采购方逾期支付货款的,每逾期一日,应向供货方支付逾期金额千分之五的违约金。

5.4因设备质量问题导致采购方损失的,供货方应承担相应的赔偿责任。

六、争议解决

6.1本合同履行过程中发生的争议,双方应首先通过友好协商解决。

6.2协商不成的,任何一方均可向采购方所在地人民法院提起诉讼。

七、不可抗力

7.1因不可抗力导致本合同无法履行或部分履行的,双方均不承担违约责任。

7.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等无法抗拒的客观情况。

7.3遇到不可抗力事件的一方应在事件发生后的三个工作日内通知对方,并提供相关证明。

八、合同变更及解除

8.1本合同的任何变更均需双方书面协