公文写作基础知识培训通用文档
公文写作是各级机关、企事业单位在处理公务活动中不可或缺的重要工具，其规范性和严谨性直接影响着工作效率和形象。为了提高公文写作水平，确保公文质量，特制定本培训文档，系统介绍公文写作的基础知识。
一、公文概述
1.公文的定义
公文是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序制成的，用以传达决策、指导工作、交流信息的书面材料。
2.公文的特点
（1）法定性：公文的制发主体必须是法定的机关或组织，具有法定权威。
（2）规范性：公文的格式、体例、行文规则等都有严格的规定。
（3）实用性：公文直接服务于公务活动，具有明确的实用目的。
（4）时效性：公文的内容必须及时传达，具有一定的时效要求。
（5）保密性：部分公文涉及国家机密或商业秘密，需严格控制知悉范围。
3.公文的种类
根据《党政机关公文处理工作条例》，公文分为15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
二、公文格式
1.版头部分
（1）份号：公文印制份数的顺序号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
（2）密级和保密期限：涉密公文应当标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。
（3）紧急程度：紧急公文应当标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第三行。
（4）发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm。
（5）发文字号：由发文机关代字、年份代码和发文顺序号三部分组成，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
（6）签发人：上行文应当标注签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
2.主体部分
（1）一般由发文机关名称、事由和文种组成，居中排布，回行时应当保持词意完整，排列对称。
（2）主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称，居左顶格排布。
（3）正文：公文的主体，用来表述公文的内容，一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行。
（4）附件说明：公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数。
（5）发文机关署名：发文机关全称或者规范化简称，一般右空一行编排。
（6）成文日期：用阿拉伯数字将年、月、日标全，一般右空四字编排。
（7）印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。
3.版记部分
（1）抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，居左顶格排布。
（2）印发机关和印发日期：一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字。
三、公文写作的基本要求
1.内容准确
公文的内容必须真实、准确，符合客观实际，不得有任何虚假和夸大。
2.结构严谨
公文的结构要层次分明，逻辑严密，段落清晰，条理清楚。
3.语言规范
公文的语言要简洁明了，用词准确，句子通顺，避免使用口语和方言。
4.格式规范
公文的格式必须严格按照《党政机关公文格式》的要求进行编排，确保规范统一。
5.字体字号
公文一般使用3号仿宋体字，标题使用2号小标宋体字，版记部分使用4号仿宋体字。
四、常用公文写作要点
1.决议
决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。写作要点包括：标题、成文日期、正文（决议缘由、决议事项、执行要求）。
2.决定
决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。写作要点包括：标题、主送机关、正文（决定缘由、决定事项、执行要求）、发文机关署名和成文日期。
3.命令（令）
命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。写作要点包括：标题、令号、正文（命令缘由、命令事项、执行要求）、发文机关署名和成文日期。
4.公报
公报适用于公布重要决定或者重大事项。写作要点包括：标题、成文日期、正文（公报缘由、公报事项、结语）。
5.公告
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。写作要点包括：标题、正文（公告缘由、公告事项、结语）、发文机关署名和成文日期。
6.通告
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。写作要点包括：标题、正文（通告缘由、通告事项、执行要求）、发文机关署名和成文日期。
7.意见
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。写作要点包括：标题、主送机关、正文（意见缘由、意见内容、执行要求）、发文机关署名和成文日期。
8.通知
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。写作要点包括：标题、主送机关、正文（通知缘由、通知事项、执行要求）