公文写作考试试题及答案
一、单项选择题(每题2分,共10题)
1.公文的作者是指()
A.撰拟文章的机关工作人员
B.制发文件的机关
C.审核签发文件的机关领导
D.参与文件形成过程的全体机关工作人员
答案:B
解析:公文的作者是法定的,是能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。它是制发文件的机关,而不是撰写或参与文件形成过程的个人。
2.下列公文种类中,适用于向上级机关汇报工作、反映情况,答复上级机关的询问的是()
A.报告
B.请示
C.通报
D.函
答案:A
解析:报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,答复上级机关的询问。请示是请求指示、批准;通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况;函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
3.公文的密级按照程度由低到高排列依次为()
A.绝密、机密和秘密
B.机密、绝密和秘密
C.秘密、机密和绝密
D.秘密、绝密和机密
答案:C
解析:秘密是一般的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受损害;机密是重要的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受严重的损害;绝密是最重要的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受特别严重的损害。所以密级由低到高是秘密、机密、绝密。
4.公文的成文日期通常是()
A.负责人签发的日期
B.完成草稿的日期
C.印发日期
D.用印日期
答案:A
解析:成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。完成草稿、印发、用印日期都不是公文的成文日期。
5.下列关于公文格式的说法,正确的是()
A.公文用纸幅面采用国际标准A4型
B.公文标题一般用2号宋体字
C.正文一般用3号黑体字
D.页码用4号半角宋体阿拉伯数字
答案:A
解析:公文用纸幅面采用国际标准A4型;公文标题一般用2号小标宋体字;正文一般用3号仿宋体字;页码用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线。
6.适用于公布重要决定或者重大事项的公文文种是()
A.公报
B.公告
C.通告
D.通报
答案:A
解析:公报适用于公布重要决定或者重大事项;公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项;通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项;通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
7.下列公文用语中,属于经办用语的是()
A.兹经
B.为此
C.拟请
D.业经
答案:A
解析:经办用语表示工作办理的时间及过程,如经、业经、兹经等。“为此”是过渡用语;“拟请”是期请用语;“业经”虽也有经办之意,但“兹经”更强调开始经办的状态。
8.公文的抄送机关是指()
A.收文机关
B.需要了解公文内容的机关
C.发文机关
D.比发文机关级别高的机关
答案:B
解析:抄送机关是除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
9.公文的语言应当()
A.诙谐幽默
B.古朴典雅
C.庄重规范
D.华丽流畅
答案:C
解析:公文语言要庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范,以保证公文的权威性和严肃性,不能诙谐幽默、古朴典雅或华丽流畅。
10.向上级机关行文,应当遵循的规则不包括()
A.原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关
B.党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项,应当经本级党委、政府同意或者授权
C.下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关
D.请示应当一文一事,不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项,可以越级请示
答案:D
解析:请示应当一文一事,不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项,一般不得越级请示。如因特殊情况必须越级请示时,应同时抄送被越过的上级机关。其他选项都是向上级机关行文应遵循的规则。
二、多项选择题(每题2分,共10题)
1.下列属于公文主体部分的要素有()
A.标题
B.主送机关
C.正文
D.附件说明
答案:ABCD
解析:公文主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素。
2.下列关于请示的说法,正确的有()
A.请示应一文一事
B.请示可以多头主送
C.请示不得抄送下级机关
D.请示事项一般应在附注处注明联系人姓名和电话
答案:ACD
解析:请示应一文一事,避免混乱;不得多头主送,只能主送一个上级机关;不得抄送下级机关,以免造成工作被动