打印文档Word2019字处理主讲人：滕树凝W29

打印打开需要打印的Word文档，执行【文件】/【打印】命令将打开打印面板，如图所示。其中面板右部即为预览区，以方便用户预览打印结果。若对预览结果满意则可付诸打印，否则则可返回文档继续编辑修改。

打印在打印面板中列区域主要用于选择打印机或设置打印参数，如指定打印份数、纸张大小、纸张方向、页面边距等。打印文档时，默认打印整个文档，实际上更多的时候需要指定打印范围，例如打印当前页、奇数页、偶数页等，此外还可自定义打印范围。对单节文档，只需在页数框中输入页码范围即可，如“1,5-8”表示打印第1页、第5页到第8页。对多节文档，指定范围的基本格式为“PmSn”，意指第n节（Section）内页码为m的页（Page），其中m以节内的实际页码为准。如“P1S2”表示第2节1页，“P3S1-P5S1”表示第1节3~5页，“P2S1-P6S1,P1S2-P3S2”表示第1节2~6页和第2节1~3页。

虚拟打印如果计算机配置有打印条件，当需要打印时就可直接将文档打印到纸面上。不过真实打印的过程中定会产生纸张、印墨等成本和打印设备损耗。虽然打印预览有利于用户事先预览打印结果，但与真实的打印效果还有一定的差距。虚拟打印可把Word文档、图片等打印生成PDF文件；一方面用户可以比较真实地模拟体验打印设置过程，另一方面用户通过预览PDF文档可以相对准确地观察打印效果。

虚拟打印Windows10中内置有MicrosoftPrinttoPDF虚拟打印机，用户只需要在打印文档时，选择该虚拟打印机，设置好打印参数，再执行打印命令。虚拟打印前，系统会提示指定PDF文件名和存储位置，确认后即可虚拟打印；打开生成PDF文件，即可观察虚拟打印结果。若Windows平台未提供MicrosoftPrinttoPDF虚拟打印机，推荐安装使用免费开源的福昕PDF阅读器——既能阅读PDF文件，又能提供虚拟打印支持。

（相关操作步骤见教材或本书配套的微任务云资源与服务平台）任务实施

任务总结打印选择打印机设置打印参数虚拟打印可把Word文档、图片等打印生成PDF文件Windows10中内置MicrosoftPrinttoPDF虚拟打印机也可以使用免费开源的福昕PDF阅读器