审阅文档Word2019字处理主讲人：滕树凝W28

审阅审阅，指审查阅读，即对文档进行阅读并进行批改。Word提供了【标注】和【修订】两种审阅方法，其中前者不会更改文档内容，而后者则在修改文档内容的同时进行跟踪记录；被修订的文档，需要通过【更改】功能进行最终确认，以形成最终文档。审阅的相关工具如图中所示。

批注批注原指阅读文稿时在文中空白处对文章进行批阅和注解，一方面可帮助读者掌握文中的内容，另一方面也可与他人交流意见或建议。

批注MicrosoftWord提供了批注功能，先选择待批注内容，再执行【新建批注】命令后将插入批注，在批注内容框中添加批注信息即可，如图所示。若新建批注时未选定内容，Word将会自动选择当前词作为被批注对象；若批注并不针对特定内容，通常在待批注位置插入空格并对其创建批注即可。

修订在Word中启用修订功能后，用户对文档的修改一般都会自动以批注等形式记录跟踪，修订记录可随同文档一并保存。在【修订】功能组中，单击【修订】按钮将开启修订功能，并由此跟踪文档内容变化，直到再次单击【修订】按钮则停止跟踪；修订停止后，已有的修订记录和信息仍将保留。

修订在【修订】功能组的右列由上向下依次为：【显示以供审阅】下拉列表可控制查看修订记录的方式，【显示标记】下拉列表可控制修订信息的显示内容，【审阅窗格】下拉列表可控制修订窗格的呈现方式。修订记录信息如图所示。

更改被修订的文档记录着文档被修改的跟踪信息，尚不是最终文档。送审者收到修订后的文档，在【更改】功能组中利用【接受】或【拒绝】按钮逐条确认是否接受修订意见，处理后其相应的跟踪记录将被自动清除。

（相关操作步骤见教材或本书配套的微任务云资源与服务平台）任务实施

任务总结批注可对文档内容、格式或操作等进行注解、诠释，或提出意见和建议不影响文档原有内容和格式修订直接修改内容、格式或进行相关操作，同时对修改过程和痕迹进行跟踪记录。直接修改文档，修订的结果有待他人确认