办公设备采购协议
甲方(采购方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系电话:________________
乙方(供货方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系电话:________________
鉴于甲方因办公需要向乙方采购办公设备,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,达成如下协议:
一、采购设备明细
|设备名称|品牌|型号|数量|单价|总价|备注|
|---|---|---|---|---|---|---|
|电脑|[品牌名称]|[具体型号]|[X]台|[单价金额]元|[总价金额]元|配置要求:[详细配置信息]|
|打印机|[品牌名称]|[具体型号]|[X]台|[单价金额]元|[总价金额]元|功能要求:[具体功能说明]|
|复印机|[品牌名称]|[具体型号]|[X]台|[单价金额]元|[总价金额]元|[特殊要求]|
|...|...|...|...|...|...|...|
以上设备总价为人民币:______元(大写:______________________)。该价格包含设备价款、运输费、安装调试费、税费等甲方取得设备并正常使用所需的一切费用。
二、质量要求及标准
1.乙方提供的办公设备必须是全新的、符合国家相关质量标准和行业标准,以及本协议约定的技术参数和性能要求的产品。
2.设备应具备完整的包装、配件、说明书、保修卡等资料。
三、交货时间、地点及方式
1.交货时间:乙方应在本协议签订后的______个工作日内将设备送至甲方指定地点。
2.交货地点:______________________
3.交货方式:乙方负责将设备运输至交货地点,并承担运输过程中的一切风险和费用。设备在运输过程中如有损坏或丢失,乙方应负责免费更换或补齐。
四、验收
1.设备到货后,甲方应在______个工作日内进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观质量等。
2.乙方应在设备到货时提供设备的合格证明文件、保修卡等相关资料。甲方有权要求乙方对设备进行安装调试,经安装调试后设备能正常运行且符合本协议约定的质量标准,视为验收合格。
3.如验收过程中发现设备存在质量问题或不符合本协议约定,甲方有权要求乙方在______个工作日内免费更换合格设备,由此产生的一切费用由乙方承担。
五、付款方式
1.本协议签订后,甲方在______个工作日内向乙方支付合同总金额的______%作为预付款,即人民币:______元(大写:______________________)。
2.设备到货验收合格后,甲方在______个工作日内向乙方支付合同总金额的______%,即人民币:______元(大写:______________________)。
3.设备质保期满无质量问题后,甲方在______个工作日内向乙方支付合同总金额的______%作为质保金,即人民币:______元(大写:______________________)。
4.乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。
六、售后服务
1.乙方提供的办公设备质保期为自验收合格之日起______年。质保期内,乙方应免费提供设备维修、保养、更换零部件等服务。
2.在质保期内,如设备出现故障,乙方应在接到甲方通知后的______小时内做出响应,______个工作日内到达现场进行维修。如乙方未能及时履行维修义务,甲方有权自行委托第三方维修,由此产生的费用由乙方承担。
3.质保期届满后,乙方应继续为甲方提供设备维修、保养等服务,甲方应按照乙方当时公布的收费标准支付相应的费用。
七、违约责任
1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式付款,每逾期一天,应按照未付款项的______%向乙方支付违约金。逾期超过______天的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已交付设备的货款及相应的违约金。
2.若乙方未按照本协议约定的时间交货,每逾期一天,应按照合同总金额的______%向甲方支付违约金。逾期超过______天的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应按照合同总金额的______%向甲方支付违约金。
3.若乙方提供的设备不符合本协议约定的质量要求,乙方应负责免费更换合格设备,并承担因此给甲方造成的损失。如乙方拒绝更换或更换后仍不符合质量要求,甲方有权解除本协议,